Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l'environnement sur la santé.

Médecins du Monde France (MdM-F) a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Actuellement, l’association met en œuvre différents projets dont :

Un projet de Réduction des Risques (RdR) auprès des personnes usagères de drogues (PUD) mené depuis 2015 à Abidjan. Son objectif général est de contribuer à réduire les taux de mortalité et de morbidité pour les maladies infectieuses (notamment le VIH et la tuberculose) des populations usagères de drogues en Côte d’Ivoire. La troisième phase (2021 – 2023) a permis d’étendre le projet au Grand-Abidjan ainsi qu’à San Pedro, Bouaké et Yamoussoukro.

Un projet de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus à Abidjan. Les activités préparatoires du projet ont démarré en 2020 et le projet est mis en œuvre depuis 2021.

Un projet visant à renforcer le système de santé et anticiper la gestion des conséquences d’un probable afflux de réfugié.e.s et de personnes déplacées internes (PDI) et/ou une instabilité accrue de la région du Bounkani, où des besoins de renforcement du système de santé des districts sanitaires de Téhini et de Doropo ont été identifiés. Ce projet est ouvert depuis début juillet 2023 à la suite d’une mission exploratoire réalisée en juillet 2022.

En vue de renforcer son équipe projet de cette base de Doropo, Médecins du Monde France en Côte d’Ivoire recherche Un.e Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie.


LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS



Le.La Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie travaille :



Sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Pharmacien.ne Base.

Sur le terrain en collaboration étroite avec, les équipes programmes.

Enfin avec les Pharmaciens.nes, PGP et gérant.e.s de pharmacie des districts sanitaires et des FoSa appuyées par le projet.



NATURE DU CONTRAT :

Contrat à durée déterminée de deux (02) mois et cinq (05) jours jusqu’au 31/03/2025.


Date d’embauche probable : 27/01/2025.



RESPONSABILITÉS ET TACHES

Sous la supervision directe du.de la Pharmacien.ne, le.la Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie organise la gestion de la pharmacie et a les principales responsabilités suivantes:

La gestion des stocks médicaux selon les standards MdM au niveau de la base de Doropo ;

Le suivi de la disponibilité des médicaments et consommables médicaux au niveau de la base et des FoSa appuyées par le projet ;

L’approvisionnement efficace des médicaments et consommables aux formations sanitaires (y compris pour les ASC) ;

Le rapportage des activités de la pharmacie ;

L’appui à la gestion des stocks de médicaments au niveau des dépôts pharmaceutiques des FoSa appuyées par le projet ;

La mise en œuvre de toute autre tâche déléguée par sa hiérarchie.


Tâches :



Contribution à la mise en place en place, sur la base, d’un système d’approvisionnement de qualité en intrants médicaux conforme aux normes MdM

Participe à l’analyse des besoins, à l’établissement des commandes de réapprovisionnement et du stock tampon nécessaire pour couvrir les besoins en intrants médicaux de la base en collaboration avec les superviseurs et le chef de projet ;

Anticipe les besoins en intrants médicaux afin d’éviter les ruptures de stock ;

Assure une gestion des stocks par bailleur en respectant les structures d’affectation;

Surveille quotidiennement les températures de la chaine de froid et des locaux ;

Organise le stockage des intrants médicaux selon les normes internationales / MdM (organisation par bailleur, voie d’administration, ordre alphabétique des DCI, principe FEFO, étiquetage clair des étagères) ;

Organise les intrants médicaux pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock ;

Participe aux inventaires des stocks bailleurs et des stocks particuliers fournit la balance du stock à la fin de chaque mois au pharmacien ;

Propose un planning de commande, livraison des médicaments en collaboration avec les équipes de supervision selon les FOSA ;

Gère les stocks particuliers de la base selon les règles MdM (sacs d’urgence, kits PEP,…).

Réception des bons de commandes et service des unités de consommations

Réception de commande

Vérifie les quantités et la qualité des articles reçus ;

Rédige un bon de réception pour les services logistiques de la base et de la coordination ;

Intègre tous les intrants reçus dans le stock ;

Remplit tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique .

Préparation de commande

Vérifie la rationalité des demandes d’approvisionnement reçues ;

Prépare les intrants médicaux en fonction des besoins du projet ;

Emballe les commandes destinées aux activités en respectant les délais impartis afin d’éviter les ruptures dans les activités soutenues ;

Rédige les documents accompagnant les commandes (certificats de donation, bon de livraison, liste de colisage, …) ;

Planifie avec le logisticien base l’envoi des commandes médicales dans les formations sanitaires en respectant le calendrier établi ;

Met à jour tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique ;

Informe le/la pharmacien.ne en cas de problème avec les commandes .

3. Collecte et analyse la consommation d’intrants médicaux

S’assure que tous les outils permettant la gestion de stock dans les structures appuyées sont correctement remplis et transmis de façon régulière ;

Aide, au besoin, au développement et à la mise en œuvre des outils de consommation en intrants médicaux dans les structures soutenues ;

Surveille la consommation des intrants médicaux en établissant et/ou maintenant des mécanismes d’enregistrement des consommations réelles des structures appuyées en collaboration avec le chargé de suivi/évaluation ;

Informe le/la pharmacien.ne en cas de consommation inhabituelle.

Appui les formations sanitaires

Assure le suivi de la dispensation des intrants médicaux dans les FoSa appuyées par MdM et rend compte au/à la Pharmacienne ;

Collabore étroitement et renforce les capacités des agents de dispensation des structures appuyées ;

Participe à l’évaluation des besoins des structures soutenues en matière de stockage et de dispensation des médicaments. Propose et réalise les changements nécessaires requis.

5. Rédaction des rapports d’activités

Rédige un rapport d’activités hebdomadaire et/ou mensuel et le soumet au /à la pharmacien.ne pour validation ;

Compile les consommations de médicaments par mois et par structure en collaboration avec le chargé de suivi/évaluation  ;

Participe aux formations organisées par MdM.

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

Formation :

Diplôme de Préparateur Gestionnaire en Pharmacie

Expériences :

Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire requise ;

Expérience confirmée de travail dans un contexte d’équipes pluridisciplinaires en particulier avec des structures sanitaires Etatiques ;

Expérience de travail dans une ONG internationale est un atout.

Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :

Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement pharmaceutique ;

Bonne connaissance de la règlementation pharmaceutique en Côte d’Ivoire;

Bonne connaissance du système de Santé de la Côte d’Ivoire ;

Bonne capacité de communication à l’oral et à l’écrit ;

Capacité à travailler en équipe et à collaborer ;

Capacité de monitoring rapide des données de consommation ;

Capacité de transfert de connaissance;

Connaissances Informatiques :

Bonne maîtrise du pack office et internet ;

Maîtrise de l’utilisation du pack office et des outils de gestion informatique des stocks de produits pharmaceutiques (sagastock).

Langues :

Français indispensable : Français (lu parlé écrit) ;

Bonne connaissance des langues locales (Lobiri, Malinké, Peulh).

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées devront suivre ces deux étapes pour postuler:

Etape 1: Remplir le formulaire en ligne en fournissant les informations demandées. Ce formulaire est obtenu sur le lien ci-dessous (à entrer sur votre page internet dans les mêmes caractères pour un formulaire valide) : https://forms.office.com/e/yPc3k6h461?origin=lprLink.

Etape 2: Envoyer les dossiers de candidatures, à l’adresse e-mail: recrutement.rci@medecinsdumonde.net, dans un seul fichier PDF, comprenant: la lettre de motivation à adresser à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde ; le Curriculum vitae avec 3 références, le dernier diplôme obtenu ainsi que 3 certificats de travail.

Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention "RECRUTEMENT_ PREPARATEUR.TRICE_GESTIONNAIRE_ EN_PHARMACIE".

Les dossiers incomplets ou ne respectant pas les consignes contenues dans les 2 étapes mentionnées ci-haut ne seront pas pris en compte.
Période de soumission des candidatures: Du 10 Janvier 2025 au 17 Janvier 2025 à 12h00.

Médecins du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.

Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.

Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.