Présentation d’Asmae

Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant et du jeune. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.
Le mandat d’Asmae est d’agir auprès des communautés en situation de forte et d’extrême vulnérabilité, marginalisées, affectées par les crises ou les conflits, ou en situation d’exclusion, en travaillant avec des organisations nationales dans leur accompagnement sur mesure et dans la durée. Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’enfance et de la formation professionnelle, en partenariat avec une trentaine d’organisations locales au Burkina, en Côte d’Ivoire, en Egypte, au Liban, à Madagascar et aux Philippines. Asmae mène également des projets en France.
Asmae Côte d’Ivoire est un nouveau bureau d’intervention d’Asmae. Il intervient actuellement dans le nord de la Côte d’Ivoire, notamment dans la région du Poro, et précisément dans la ville de Korhogo où il met en œuvre 02 projets dans les domaines de la protection de l’enfance et de la formation et de l’insertion professionnelle des jeunes.

Contexte de la prestation

Le conseil de ministres de l’espace OHADA, dans un souci d’harmonisation des pratiques comptables des entités à but non lucratif pour les pays concernés a adopté, le 22 décembre 2022, l’Acte Uniforme relatif au Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL). Ces dispositions instituent un système comptable unique pour toutes les entités à but non lucratif (ONG ; Associations ; Unités de Gestion de Projets, Etc), entrant en vigueur au 01 janvier 2024.

Dans le but de se conformer aux dispositions du SYCEBNL, Asmae Côte d’Ivoire, par le présent avis, lance un appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet comptable capable d’accompagner le bureau pays dans la transition vers le nouveau règlement SYCEBNL.


Description de la prestation attendue

Méthodologie

Sur la base des documents fournis par l’association, et des entretiens avec les personnes clés sur le processus à Asmae Côte d’Ivoire et au siège (Paris, France), le cabinet réalise une analyse croisée du système comptable d’Asmae Côte d’Ivoire et des procédures comptables attendues dans le cadre du SYCEBNL afin d’identifier les évolutions/adaptations nécessaires à Asmae Côte d’Ivoire pour produire les états financiers. Le cabinet émet des recommandations applicables à court terme (dès 2025) avec les outils comptables actuellement utilisés à Asmae Côte d’Ivoire. Il accompagnera la responsable administrative et financière d’Asmae Côte d’Ivoire dans la mise en conformité du processus comptable. Les rapports financiers devront s’appuyer sur le système comptable interne existant répondant aux normes comptables internationale sans le modifier.
Sur la base des extractions comptables d’Asmae Côte d’Ivoire, le cabinet listera et produira les livrables requis dans les délais attendus, et mettra en place la méthodologie nécessaire pour l’année 2024 et celles à venir.

Livrables

• Rapport d’analyse documenté avec les recommandations conformément à la méthodologie décrite plus haut
• Mise en place des méthodes et outils pour la préparation des états financiers et du registre des donateurs selon la nouvelle réglementation en vigueur
• Production des états financiers et du registre des donateurs de l’exercice de 2024
• Note méthodologique sur la démarche d’approbation en interne et en externe des états financiers et du registre des donateurs
• Elaboration et traitement des données en rapport avec les états financiers (bilan, journal, grand-livre, compte de résultat...)
• Accompagnement d’Asmae jusqu’à l’audit finale.
• Informer Asmae de toute nouvelle règlementation et leur applicabilité
• Appuyer et former le service AFI dans l’élaboration et la mise en place des états financiers
• Fournir un inventaire détaillé du patrimoine de Asmae

Localisation

La prestation se déroulera à Korhogo, où se situe le bureau opérationnel, administratif et financier d’Asmae Côte d’Ivoire. Des appels en visioconférence pourront être réalisés avec les personnes clés du processus au siège d’Asmae à Paris.

Calendrier

Le cabinet présentera un calendrier avec des étapes et des échéances pour chacune d’entre elles pour permettre une mise en conformité dans les délais légaux.


Modalités financières

L’offre financière comprendra un chiffrage détaillé de la prestation et les modalités de paiement.

Profil du poste

Le prestataire

Cabinet de conseil en expertise comptable, expérimenté dans le secteur des ONG, il maitrise le nouveau règlement comptable applicable au secteur associatif dans toutes ces composantes : structuration pour permettre la production des états financiers obligatoires, établissement d’un registre des donateurs, préparation de l’audit des comptes.
Sa pratique auprès des structures du secteur lui permet d’en connaître les standards, et notamment la méthodologie permettant de répondre au nouveau cadre règlementaire pour des organisations internationales qui utilisent une comptabilité de trésorerie dans leurs bureaux à l’international.

Dossiers de candidature

Comment postuler ?

Le dossier de candidature du consultant devra comprendre les documents suivants :
• Une lettre de motivation présentant l’intérêt du candidat pour la mission de consultance et l’offre financière tenant compte de la rémunération souhaitée. Le consultant devra disposer d’un numéro de compte contribuable qu’il indiquera dans la section réservée à son identité et à ses coordonnées professionnelles ;
• Un CV détaillé et actualisé présentant l’expertise dans le domaine et sa connaissance du système SYCEBNL ;
• Une offre technique présentant la méthodologie qui sera utilisée
• Un calendrier de la prestation
• Une offre financière détaillée
Le dossier de candidature devra être transmis en seul document PDF nommé « Prestation de conseil financier – votre nom) à l’adresse électronique raf.rci@asmae.fr avec en objet du mail « Candidature conseiller financier » au plus tard le lundi 25 novembre 2024 à 18h00 GMT.