Assister efficacement le chef d'entreprise BTP dans ses missions financieres, juridiques et humaines

Le dirigeant d'entreprise BTP doit pouvoir se reposer sur les qualités et le travail de l'assistant(e) de direction. Développez les compétences nécessaires pour épauler votre chef d'entreprise : comptabilité, gestion, juridique, etc. comprendre la fonction financière de l'entreprise
lire et comprendre les principaux documents comptables : bilan, compte de résultat et annexes
mettre en place des prix de revient des chantiers
établir les budgets et mettre en place le tableau de bord
maîtriser les bases et avoir les bons réflexes en droit du travail et droit des marchés
mieux gérer son temps afin d'être plus disponible et plus efficace
adopter des comportements appropriés face aux situations et personnes stressantes
mieux épauler le dirigeant dans les domaines juridiques et financiers
Gérer les factures, les devis et relance
• Gérer les courriers et les mails
• Classer et archiver les documents
• La saisie informatique / Mise en page de documents
• Gérer, réceptionner et suivre les documents administratifs et sécurité de chantiers (PV de réception, marchés travaux, attestations diverses …)
• Organiser les RDV et gérer l’agenda des collaborateurs
• Relancer les petits travaux pour les finitions ou réserves de fin de chantier
• Gérer les outils et le stock de pièces
• Services Généraux : Gérer les achats, les contrats liés à nos bâtiments (factures, poste, ménage, sécurité, électricité, alarmes…), gestion des déplacements professionnels
• Evènements /Communication : Organiser les réunions, évènements interne et externes
• Participer à l’activité commerciale de l’entreprise
• Assurer le reporting

Profil du poste

PROFIL DU POSTE :
Profil exigé vous avez un BAC +2/3/4/5 Assistant de direction ou équivalent avec ou sans expériences ; Avoir le sens de la responsabilité ; Être rigoureux et organisé ; Excellente expression orale et rédactionnelle ; Maitrise des outils de bureautiques ( Word , Excel ,PowerPoint , PPT…) ; Utilisation des modes de communication ( Téléphone , fax , messagerie , agenda électronique …) ; Analyse et gestion des demandes d’information ; Capacité d’organisation , polyvalence ; aptitude à travailler en équipe ; Discrétion ; sens de la confidentialité ; bon relationnel , bonne présentation ; forte capacité d’organisation , rigueur et méthode ; bonne capacité de résistance au stress

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature :

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation avec prétention salariale
• Une copie des diplômes et titres requis, CNI
• Un curriculum vitae détaillé et sincère,
• Copies des certificats ou attestations de travail du candidat
préciser si vous êtes bilingue .

Merci d'adresser vos candidatures tout en précisant l’intitulé du poste à
Houssenishaid@gmail.com