À propos de Veone :
Veone est un leader dans l'intégration de technologies open source et le cloud souverain en Côte d'Ivoire. Notre organisation matricielle repose sur une Direction Administration et Financière centralisée au niveau du groupe, tandis que nos différentes entités opèrent sous la direction de leurs propres Directeurs Généraux. Nous offrons des solutions innovantes et sur mesure à nos clients dans divers secteurs technologiques.
Description du Poste :
L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes, en assurant la liaison avec le siège pour garantir que les directives et les politiques du groupe sont mises en œuvre. Vous fournirez un soutien direct au Directeur Général, tout en gérant les ressources et les installations pour assurer un environnement de travail efficace et productif. La maîtrise courante du français et de l'anglais est essentielle pour ce poste.
Responsabilités :
1. Coordination Administrative :
- Gérer les processus administratifs, incluant les contrats locaux, les relations fournisseurs, et le suivi des prestations;
- Maintenir une communication fluide entre les équipes locales et le siège pour s'assurer que les directives du groupe sont appliquées.
2. Support au Directeur Général :
- Gérer l'agenda du Directeur Général, organiser les réunions et coordonner les déplacements;
- Préparer les rapports administratifs nécessaires pour le DG et les transmettre à la Direction du groupe;
- Assister le DG dans la mise en œuvre des stratégies locales, en assurant l'alignement des opérations administratives avec les objectifs de l'entité.
3. Gestion des Ressources et des Installations :
- Superviser l'entretien des locaux et gérer les relations avec les prestataires locaux (entretien, sécurité, fournitures);
- Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements et ressources nécessaires;
- Coordonner avec le service RH du groupe pour la gestion des ressources humaines locales, y compris l'onboarding et la gestion des absences.
4. Suivi Budgétaire et Conformité :
- Participer à la préparation et au suivi du budget opérationnel en coordination avec le groupe;
- Veiller au respect des politiques internes du groupe et des régulations locales en matière de conformité, sécurité, et environnement;
- Suivre les audits internes et externes, et assurer la mise en œuvre des recommandations.
5. Gestion des Projets Spécifiques :
- Prendre en charge des projets administratifs locaux, tels que des initiatives de transformation digitale ou d'amélioration des processus;
- Coordonner les départements pour atteindre les objectifs de ces projets.
6. Communication et Culture d'Entreprise :
- Promouvoir une culture d'entreprise en accord avec les valeurs du groupe;
- Organiser des événements internes pour renforcer l'engagement et la cohésion des équipes.
Profil du poste
Profil pour le poste
Formation :
- Bac+5 en gestion, administration, management ou domaine similaire.
Expérience :
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une organisation matricielle ou dans le secteur IT/technologique.
·Un plus : Expérience ou formation en management de la qualité.
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils de gestion bureautique (Microsoft Office, G Suite).
- Expérience en gestion budgétaire et suivi financier.
Compétences Personnelles :
- Bilinguisme : Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
-Intelligence et Agilité : Capacité à comprendre rapidement les enjeux stratégiques de l'entreprise et à s'adapter aux changements. Curiosité intellectuelle et aptitude à apprendre de nouvelles compétences rapidement.
- Travailleur Acharné : Forte éthique de travail, capacité à gérer des charges de travail importantes et à respecter les délais serrés sans compromettre la qualité.
- Résolution de Problèmes : Esprit critique et capacité à identifier les problèmes avant qu'ils ne surviennent, avec un fort sens de l'initiative pour proposer des solutions créatives et efficaces.
- Excellence Opérationnelle : Sens aigu du détail et recherche constante de l'amélioration continue dans tous les aspects du travail.
- Leadership et Influence : Capacité à motiver et à inspirer les autres, tout en faisant preuve de diplomatie et de tact pour naviguer dans des situations complexes.
Comportement et Attitude :
- Proactivité : Attitude proactive avec une capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans attendre des instructions spécifiques.
- Engagement : Forte orientation vers les résultats, avec une volonté de dépasser les attentes et de contribuer activement à la réussite de l'entreprise.
- Éthique Professionnelle : Intégrité et respect des normes éthiques les plus élevées dans toutes les interactions professionnelles.
-Esprit d'Équipe : Capacité à travailler efficacement en collaboration avec différentes équipes, tout en gardant une attitude positive et constructive.
Dossiers de candidature
Dossiers & Email de candidature
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise leader en technologies open source et cloud souverain, où l'innovation et l'excellence sont valorisées.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue, avec un accent sur la croissance personnelle et le développement des compétences.
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à : recrutement@veone.net
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