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recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Description du poste

L’Assistante Administrative Bilingue est chargée d’assurer un soutien administratif de qualité
en français et en anglais. Elle doit maîtriser les tâches de secrétariat classique tout en
apportant une valeur ajoutée par son expérience dans les GIE, notamment dans le domaine
du riz.
Elle est également responsable de la communication interne et externe, ainsi que de la rédaction de courriers et de rapports.

MISSIONS PRINCIPALES

? Gestion des appels téléphoniques, organisation des réunions, gestion de l’agenda et des
déplacements.
? Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes internes et externes, en français et en anglais.
? Rédiger des courriers, des rapports et autres documents administratifs en respectant les
normes de qualité.
? Assurer le suivi des dossiers administratifs, y compris le classement et l'archivage des
documents.
? Rédiger et diffuser les communications internes et externes de l'association.
? Contribuer au suivi et à la coordination des projets liés au secteur du riz et à d'autres
activités de l'association.
? Assurer une présentation soignée en toutes circonstances, en ligne avec l’image
professionnelle de l’organisation.
? Surveiller et gérer les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes nécessaires, et assurer la bonne maintenance des équipements de bureau.
? Coordonner les voyages d'affaires, y compris la réservation de billets, l'hébergement, et la
préparation des itinéraires. Participer à l'organisation logistique des événements de
l'association.
? Représenter l’association lors d'événements externes, en veillant à une présentation soignée et professionnelle.
? Aider à la préparation des budgets, suivi des dépenses et gestion des factures en
collaboration avec le service comptable.

Profil du poste

LES COMPETENCES REQUISES
? Bilingue français-anglais avec une excellente maîtrise écrite et orale des deux
langues.
? Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
? Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).
? Compétences en gestion de projets et suivi administratif.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES REQUISES
? Excellente présentation vestimentaire et comportement en public.
? Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. ? Grande rigueur, sens de l'organisation, et respect des délais.
? Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication.

CONDITIONS SPECIFIQUES
Disponibilité pour des déplacements occasionnels (si applicable).
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

TYPE DE FORMATION
BAC+2 Minimum en Administration, Gestion, Communication, ou équivalent.

ANNEE D’EXPERIENCES
3 ans et plus dans une association, idéalement dans le domaine du riz, serait un atout majeur.

Dossiers de candidature

Veuillez joindre votre CV Et précisez en OBJET : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Email : Recrutement@richedigitalconsulting.com 

NB: Toute candidature sans la mention de l'Objet dans l'email sera disqualifiée.