3IDOMOTIQUE
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Description du poste

3IDOMOTIQUE recrute : Une (01) Assistante Administrative.
Rattaché à la Direction Générale, l’Assistante Administrative aura pour principales missions :
Missions principales :
– Gérer les appels téléphoniques et organiser les entrevues du Dirigeant ;
– Rédiger et gérer les courriers ;
– Classer et archiver efficacement les documents ;
– Effectuer les déclarations administratives ;
– Participer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absences et congés du personnel) ;
– Tenir l’agenda du Dirigeant ;
– Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) et rédiger des comptes rendus ;
– Participer à l’organisation des déplacements et voyages (réservation transport, logement,
visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
– Diffuser les notes de service ;
– Les opérations financières courantes ;
– Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil du poste

Titulaire d’un BAC+2 Minimum en Administration des Entreprises ou gestion administrative Gestion des Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 02 années d’expérience minimum à un poste similaire. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle. Vous avez une bonne maitrise des techniques de prise de notes, de communication, de gestion administrative et d’opérations courantes,
vous maîtrisez aisément l’organisation des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, rédaction des courriers, de gestion d’agenda, et les techniques d’accueil. La maitrise des méthodes de classement et d’archivage. Vous maîtriser les outils bureautiques.
comme plus alors rejoignez nous vite.
Personnalité : Aisance orale ; Très organisé, planificateur et rigoureux ; Capable de travailler de façon autonome ; Capable de travailler sous pression et respecter les délais ; Être à l’écoute et discret ; Fiable ; honnête ; Bon relationnel.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à 3idomotique@3idomotique.com