MEDECINS SANS FRONTIERES BELGIQUE
recrute
COMPTABLE (H/F)

Description du poste

Médecins sans frontières (MSF) est une organisation non gouvernementale médicale humanitaire internationale fondée en 1971 . Elle porte assistance à des populations dont la vie ou la santé sont menacées, en cas de conflits armés, d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d'exclusion des soins.

Mission Principale
Sous la responsabilité du Responsable Financier et Administratif, le Comptable est chargé de :
Gérer la trésorerie quotidienne, vérifier la gestion en contrôlant la fiabilité des données, en effectuant le suivi des factures et en présentant des rapports comptables mensuels conformément aux instructions du responsable financier et des protocoles de MSF pour fournir des informations financières précises et à jour.
Responsabilité
1. Gestion de la caisse
• Tenir et mettre à jour les mouvements dans les livres de comptes pour chaque petite caisse, enregistrer toutes les opérations entrantes et sortantes, s’assurer que les soldes de la caisse reflètent toujours la somme réelle conservée dans les caisses et examiner la moindre divergence,
• Veiller au strict respect des procédures de contrôle des espèces pour chaque caisse/monnaie (assurer le contrôle quotidien des espèces, inventaires hebdomadaires des espèces, rapprochement avec le logiciel comptable de concert avec le responsable pour assurer des informations financières fiables et mises à jour),
• Effectuer les paiements en espèces et les avances en espèces en s’assurant que les règles et les protocoles de MSF sont respectés et que les montants avancés seront dûment remboursés

2. Préparation et suivi des opérations bancaires
• Procéder à la préparation des ordres de virement bancaire (en ligne ou physique),
• Procéder à l’édition des chèques pour tout paiement par chèque,
• Enregistrer les paiements effectués dans le registre approprié,
• Effectuer le rapprochement bancaire.

3. Suivi des validations de dépenses et factures
• Procéder à la vérification de la conformité des documents,
• Garder une trace des factures/reçus et autres frais de fonctionnement et analyser les renseignements connexes (coûts, contrats de services,) pour communiquer des informations fiables,
• S’assurer que tous les reçus répondent aux exigences de MSF (délais, information, signatures),
• Procéder à la bonne allocation des dépenses sur les lignes budgétaires dédiées.

4. Gestion de la comptabilité
• Effectuer la saisie au quotidien dans le logiciel comptable des paiements effectués
• Vérifier la qualité des reçus pour le paiement des chèques,
• Effectuer le paiement des déclarations fiscales et sociales selon les échéances,
• Procéder à la numérisation des documents sur base mensuelle,
• Veiller à établir un rapport comptable mensuel conforme aux procédures de MSF, en vérifiant les entrées individuelles et en préparant les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base pour la justification et l’explication des paiements et des reçus effectués,
• Participer aux clôtures mensuelle et annuelle de la comptabilité,
• Informer le superviseur de n’importe quelles questions/problèmes qui peuvent survenir dans l’exécution des tâches.

5. Assure le backup du Responsable Financier et Administratif

Profil du poste

Profil de poste
• Formation : Minimum BAC + 2 en Comptabilité/Finance ou tout domaine connexe ;
• Expérience dans un poste similaire : au minimum 2 ans à un poste en Comptabilité ;
• Expérience avec la gestion de systèmes d’information ;
• Avoir une bonne maîtrise du Français (oral/écrit) et l’Anglais est un atout ;
• Connaissances des normes de comptabilité locale, du système ERP (système de comptabilité à double entrée), des lois locales en matière fiscales
Qualités requises
• Précis et méticuleux
• Flexible (sens du service)
• Avoir une bonne gestion du stress
• Être orienté(e) résultats
• Être doté(e) d’un bon sens relationnel
• Être dynamique, motivé(e) à travailler, respectueux(se) ; engagé(e) ; réactif(ve) et disponible
• Être disposé(e) à apprendre et à se développer professionnellement ;
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
• Capacités à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Niveau avancé dans la suite office.
• Adhésion aux principes de MSF

Dossiers de candidature

Constitution et transmission des dossiers
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae détaillé.
• Une photocopie des diplômes obtenus?;

Les dossiers de candidature en spécifiant comme objet : « Candidature au poste de Comptable », doivent être soumis par email à l’adresse rh_msfocb_abidjan@yahoo.fr au plus tard le 18 août 2024 à 23 heures 59 minutes GMT.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Confidentialité assurée.