PERSEUS MINING SERVICES
recrute
SUPPORT SERVICES OFFICER BILINGUE

Description du poste

Sous la supervision du Office Manager, vos missions principales seront les suivantes :

• Agir en tant que premier point de contact avec les compagnies de voyage ;
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Assurer une liaison efficace avec les clients internes et externes ;
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer les correspondances physiques et électroniques et les différentes factures des fournisseurs et s'occuper de la gestion des différents documents ;
• Gérer les procédures relatives aux visas et aux cartes de résident ;
• Organiser les réunions, les séminaires, les événements internes et externes de l’entreprise et procéder au classement et l'archivage documentaires les procès-verbaux ;
• Assister le Office Manager dans la supervision de l’ensemble des activités de voyages, de restauration, de gestion des résidences, des bureaux et des services d’appui, ainsi que la maintenance générale et s’assurer que les tâches sont exécutées avec diligence ;
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, actualiser les données de suivi d'activité par un système de contrôle des coûts efficaces ;
• Gérer les lettres de l'entreprise ;
• Superviser les chauffeurs du bureau ;

Profil du poste

Être titulaire d’un BAC+2 en Administration, Assistant de direction, Communication ou diplôme équivalent ; Avoir au minimum 03 années expérience dans un poste similaire ; Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels du pack office, Bonne qualité relationnelle ; Bonnes capacités d’organisation et d’expression ; être structuré et proactif ; avoir un bon niveau professionnel en Anglais.

Dossiers de candidature

Merci d’adresser CV en Anglais et votre prétention salariale au plus tard le 18 août 2024, à pmci.recruitment@perseusmining.com en précisant le poste en Objet. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Poste basé à Abidjan.


N.B : PERSEUS NE DEMANDE JAMAIS DE L’ARGENT AUX CANDIDATS DANS SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT.