ROSAPARKS
recrute
UNE (1) ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
ROSAPARKS recrute pour une importante entreprise spécialisée dans les promotions immobilières, les mines et la technologie.
- Gestion de l'emploi du temps professionnel du Directeur Général, Planification des Rendez-vous partenaires et interne
- Prévision, préparation et organisation des réunions
- Suivi des activités du Directeur
- Accueillir la clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, courriers etc.)
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer la réception de l’entreprise
Profil du poste
Titulaire d’un Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat bureautique, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire.
Profil requis
- Connaissance du pack office
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des actions de communication
- Bonne présentation
Dossiers de candidature
Merci d’envoyer votre CV en PDF à envoyer à l’adresse : recrutement@rosaparks-ci.com en mentionnant le poste de « Assistante de Direction » en objet au plus tard le 11 août 2024.
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