AS SOLUTIONS SARL
recrute
SÉCRÉTAIRE DE DIRECTION
Description du poste
AS Solutions, cabinet de conseils en Visa et immigration située à Riviera Palmeraie - Cocody Abidjan, recherche 1 sécrétaire.
-Assurer la gestion complète de l’agenda du dirigeant : planification des réunions, gestion des déplacements et coordination des rendez-vous.
-Préparer les documents, les présentations et les rapports pour les réunions et les engagements du dirigeant.
-Gérer les communications : filtrer les appels, gérer les courriels et rédiger des correspondances.
-Organiser les réunions et les événements : réserver les salles, préparer les supports nécessaires et gérer les aspects logistiques.
-Assurer le suivi des tâches et des projets en cours, et préparer les dossiers pour les réunions de direction.
-Effectuer des tâches administratives diverses
- Accomplir toute autre tâche dans le domaine de ses compétences que lui confierait la hiérarchie;
Profil du poste
-Minimum BAC+2, en secrétariat, administration des affaires ou domaine similaire.
-Agé de 23 à 26 ans
-Expérience de minimum 6 mois en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle administratif similaire.
-Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples.
-Maîtrise avancée des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).
-Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
-Discrétion, professionnalisme et sens du service.
-Résider de préférence à Cocody
-Maîtrise de l'anglais serait un atout
-Pocéder un permis de conduire serait aussi un atout
Dossiers de candidature
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