Abidjan Legacy Program
recrute
01 ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F

Description du poste

Il ou elle est chargée (e) des tâches suivantes
? Assister le RAF dans la mise en place et le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du Projet ;
? Collecter et vérifier les pièces comptables et autres factures avant leur mise en règlement
? Engager les dépenses et suivre les paiements ;
? Archiver et classer les états comptables ;
? Participer à la préparation des états comptables périodiques ;
? Participer à l’exécution financière des PTAB (Plan de Travail Annuel Budgétisé) ;
? Participer à la tenue de la comptabilité ;
? Participer aux saisies informatiques des pièces comptables du projet ;
? Participer à la mise à jour des registres comptables ;
? Contribuer au classement et à la conservation des pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ;
? Assister sa hiérarchie dans la mise en place d’un système de gestion de l’information permettant la supervision, le suivi et le contrôle périodique des activités de l’UCP ;
? Contribuer à l’élaboration du rapport de suivi financier (RSF) relatif à la cellule finance ;
? Participer à la gestion des stocks ;
? Participer aux inventaires physiques ;
? préparer les ordres de paiements à soumettre au contrôle au RAF avant la signature par le Coordonnateur ;
? Produire les statistiques mensuelles sur les délais de paiement, au niveau de chaque acteur de la chaine de paiement (Coordonnateur, RAF, CF et AC), sur la base des dépenses effectuées ;
? Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du Supérieur hiérarchique;

Profil du poste

8.2 Connaissances et compétences techniques
- Expérience dans la Comptabilité des projets étatiques
- Excellente maîtrise de la Suite office (Word, Excel, Power Point, Outlook), des outils collaboratifs (google drive, one drive) et des outils de communication (Skype, Teams, Zoom, etc..) ;

8.3 Compétences comportementales
- Sens du relationnel ;
- Engagement, diversité et intégrité ;
- Rigueur, capacité et disponibilité à travailler avec une équipe pluridisciplinaire et des équipes de consultants internationaux et locaux pour obtenir des résultats, tout en favorisant un environnement d’apprentissage et facilitant le développement des compétences personnelles et collectives ;
- Sens de l’éthique et de la confidentialité ;
- Productivité et résilience dans un environnement dynamique
- Avoir une excellente capacité d’analyse, de synthèse de l'information et de rédaction du rapport ;
- Capacité prouvée de travail dans une équipe multiculturelle et multidisciplinaire ;
- Être autonome, motivé et avoir une bonne éthique de travail pour collaborer avec des personnes issues de contextes culturels différents ;
- Être capable de travailler sous pression et à brève échéance
Formation et expériences recherchées
? Avoir un diplôme (BAC + 2/3) en Finance Comptabilité, économie, ou tout autre diplôme connexe de niveau équivalent ;
? Avoir minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un domaine similaire ;

Dossiers de candidature

Les détails de tous les postes sont disponibles également sur le site ALP et les candidat(e)s sont invité(e)s à envoyer par email un CV à jour et une lettre de motivation avec 3 références et vos attentes salariales au plus tard le 02 août 2024 en indiquant en objet : « Candidature au poste de… (+l’intitulé du poste ) », à l'adresse suivante : recrutementrh@abidjanlegacy.org 
? Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
? Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.