RESEAU IVOIRIEN DU COMMERCE EQUITABLE
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

Le Réseau Ivoirien du Commerce Equitable (RICE) est l'association nationale des coopératives certifiées de commerce équitable en Côte d'Ivoire. Nos missions sont :
- Représenter les producteurs certifiés commerce équitable de Côte d’Ivoire et défendre leurs intérêts.
- Contribuer au renforcement des capacités des producteurs et de leurs organisations.
- Contribuer à la promotion du commerce équitable en Côte d’Ivoire.

Dans l’optique de renforcer ses activités de support, le RICE cherche un stagiaire «assistant administratif et financier » qui sera sous la supervision de la responsable.

Missions :
1. Gestion comptable

• Contrôle et saisie des pièces comptables liées à la gestion de l’association
• Faire le classement et l’archivage physique et électronique des pièces comptables
• Etablir des rapports financiers mensuels et trimestriels
• Assurer le suivi budgétaire des projets
• Veiller au respect des conditions contractuelles définies dans les protocoles d’accord, des règles et procédures administratives et financières des bailleurs de fonds
• Préparer les écritures d’inventaires
• Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d’adhésion
• Suivi de trésorerie
• Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des subventions, budgets actions…


2. Gestion administrative
• Enregistrer, trier et dispatcher les courriers
• Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’association
• Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs
• Assurer l’interface avec les financeurs au quotidien (envoi de documents, prise de RDV…)
• Rédiger des mails et courriers à destination des adhérents et/ou des partenaires
• Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des instances : bureaux, conseils d’administration, assemblée générale : invitation, ordres du jour, convocations, pouvoirs, recherche de salle, accueil, émargement...
• Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des événements, des formations et des réunions : planning, invitation, suivi des inscriptions, réservation de salle, achats, assurances…

Profil du poste

• BAC + 2 en finance comptabilité ou autre diplôme équivalent
• Avoir au moins 6 mois d’expérience dans la gestion financière des projets
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
• Aptitude à travailler au sein d'une équipe et sous pression
• Maîtrise de logiciel de comptabilité (Saari compta)
• Maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, Power Point)
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite, excellente maîtrise du français, anglais apprécié

Dossiers de candidature

Envoyez votre candidature : CV plus une brève lettre de motivation à recrutementrice@gmail.com au plus tard le 24 juillet 2024 en mentionnant comme objet : stagiaire ADF