VAS INTERNATIONAL CONSULTING
recrute
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste

Un réseau d'écoles internationales en pleine expansion recherche : UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

La mission du poste :
Sous l’autorité du Directeur Général le/la titulaire est chargé(e) de :

* Prendre en charge le suivi complet de dossier ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, ateliers) en français et en anglais,
* Rédiger les documents et courriers courants du service en lien avec ses missions en langue étrangère
* Traduire les divers documents échangés (courriers, mails, etc.)
* Suivre et organiser l’agenda du Directeur Général ;
* Assurer le traitement et le classement des courriers ;
* Assurer le suivi du traitement interne des dossiers de la Direction ;
* Accueillir et gérer les visites du Directeur Général ;
* Organiser les voyages et les déplacements du Directeur Général ;
* Convoquer les réunions du Comité de Direction et suivre le planning des réunions ;
* Organiser les rencontres spécifiques à la demande du Directeur Général ;
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
* Assurer l’archivage numérique et physique des documents ;
* Veiller à l’approvisionnement en fournitures de bureau nécessaires et en assurer la gestion
* Rédiger des comptes rendus en langue étrangère

Profil du poste

Le profil recherché :
- Bac +2/3 en assistanat de Direction, en secrétariat bureautique ou secrétariat de Direction ou équivalent
- 05 ans minimum dans une fonction d’Assistante de direction

Les exigences requises :

- Être parfaitement bilingue (Anglais / Français)
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Connaitre les méthodes de classement et d’archivage
- Maitriser les techniques de recherche documentaire
- Connaitre les techniques de prise de note
- Maitriser les méthodes de communication orale et écrite : expression, mise en forme des idées
- Maitriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint et les outils bureautiques et de gestion
- Capacités relationnelles, une grande disponibilité ;
- Excellente capacité d’organisation, rigueur et d'analyse au-dessus de la moyenne.
- Avoir une excellente qualité d’écoute et une bonne capacité relationnelle ;
- Capacité à travailler sous pression.

Lieu de travail : Abidjan.

Dossiers de candidature

Dossier de candidature : Merci d’adresser par e-mail AU PLUS TARD LE 25 JUILLET 2024 :

- Lettre de motivation
- CV
- Prétention salariale et disponibilité
- Références professionnelles

A l’adresse suivante : recrutement@vasinter.net (en précisant en objet : AD0724)