UCP-FM
recrute
COMPTABLE

Description du poste

a. GESTION FINANCIERE
- Préparer les demandes de financements adressées au Fonds Mondial et préparer les transferts des fonds aux Sous Récipiendaires ;
- Veiller à ce que les demandes soient autorisées et décaissées dans les meilleurs délais afin d’appuyer la mise en œuvre des activités des projets tout en veillant à ce qu’elles soient correctement comptabilisées ;
- Appuyer le Chef Comptable / RAF dans la préparation et le paiement des salaires et charges sociales et fiscales ;
- Surveiller la liquidité de trésorerie et du compte bancaire en veillant à ce que des soldes suffisants soient disponibles pour couvrir la petite caisse et les engagements en cours ;
- Contrôler périodiquement la caisse.

b. Saisie Comptable
- Préparer les paiements liés à toutes les activités des projets ;
- Saisir les plans comptables dans le logiciel (analytique, budgétaire... etc.) ;
- Faire les imputations comptables et la saisie des écritures ;
- Faire les états de rapprochement mensuels banque et caisse ;
- Faire l’archivage des documents comptables ;
- Exécuter toutes autres tâches ordonnées par le chef comptable / RAF.

c. Supervision financière et suivi des entités de mise en œuvre
- S’assurer du respect des procédures administratives et financières et des exigences du bailleur du projet avant tout paiement ;
- Assurer le suivi des avances accordées pour la mise en œuvre des activités ;
- Participer aux missions de supervisions Finances ;
- Tenir à jour les comptes des entités de mise en œuvre et faire un rapprochement avec la comptabilité.

d. Reporting
- Appuyer le chef comptable / RAF dans l’élaboration des rapports et états financiers ;
- Appuyer le chef comptable/ RAF dans la préparation des budgets des entités de mise en œuvre ;
- Assurer toutes autres tâches pouvant contribuer au succès de sa mission dans les conditions de transparence et de redevabilité conformes aux exigences du cadre contractuel du projet et dans le respect de la hiérarchie.

Profil du poste

- Titulaire d’un diplôme d’au moins BAC + 3 en Finances ou Comptabilité ou Audit ou Contrôle de Gestion
- Minimum de trois (3) ans d’expérience en Comptabilité-Finance dans un cabinet ou toute autre structure (publique ou privée, ONG)
- Minimum d’une (1) année dans un projet de développement financé par des partenaires techniques et financiers ;
- Avoir déjà travaillé dans une structure financée par le Fonds mondial serait un atout ;
- Maitrise des tableurs et logiciels de gestion comptable, la connaissance de Tompro serait un atout ;
- Avoir un bon sens de l’organisation ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la gestion de la confidentialité ;
- Avoir une parfaite maitrise du français ;
- Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d'initiative ;
- Avoir une bonne capacité de communication et faire preuve d’un état d’esprit de transparence et d’intégrité.

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature sera constitué de :
-Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l’UCP-FM ;
-Un Curriculum vitae (CV) détaillé avec les références de deux personnes pouvant attester les qualités professionnelles et morales du candidat ;
-Une copie de la carte nationalité ou du passeport ;
-Une copie des diplômes et/ou certificats de formation ;
-Une copie des certificats et/ ou attestations de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles.
Le candidat est invité à soumissionner :
1. soit sur le site de l’UCP FM au lien suivant: https://ucp-fm.com/emplois .
ou
2. soit déposé physiquement et sous plis fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) en six (6) copies (un original et cinq copies) tout en respectant l’ordre comme énoncé plus haut à l’adresse suivante :
Secrétariat de l’UCP-FM, sis à Abidjan, Commune de Cocody, Riviera Bonoumin non loin du Supermarché CAP Nord, Résidences Sithem 2, rue I49, lot n°124 de l’îlot n°11 du lotissement « Bonoumin Village » ; Tél : 01 43 36 35 35
Lien Google Map : https://maps.app.goo.gl/tNWFbUcg4UVuybHh9 

Le dossier complet doit porter la mention « Recrutement pour le poste de Comptable »
La date limite de soumission des candidatures est fixée à deux (2) semaines soit 14 jours calendaires après la publication de l’appel à candidatures. Toutes les candidatures devront être reçues à cette date, avant la fermeture des bureaux à 16H 00, délai de rigueur.