Helen Keller International
recrute
ASSISTANT INFORMATICIEN-LOGISTICIEN / IT-LOG ASSISTANT

Description du poste

Sous la supervision directe de la Responsable de Ressources Humaines et Administration, l’assistant (e) IT & LOG est responsable d’élaboration et mise en œuvre un système informatisé, sécurisé et fiable de gestion et de sauvegarde de l'information au sein de l'organisation. Il doit aussi aider de manière efficace à la gestion et la conception des systèmes logistiques de Helen Keller Côte d’Ivoire.
Il sera en étroite corrélation aussi avec le Global IT Manager et le Chargé Sénior de la logistique et des achats.

Tâches spécifiques
1.Gestion du système informatique et d'information
• Assurer l'administration et la gestion du réseau LAN : serveurs, switches, routeurs, etc. y compris la maintenance de routine, la détection de pannes, et les améliorations
• Coordonner l’installation, la configuration et la maintenance préventive et curative du matériel informatique ainsi que les logiciels standard de l’organisation,
• Veiller à l'archivage et la sauvegarde régulière des données.
• Assurer la sécurité du système informatique de l'organisation contre les intrusions malveillantes et les virus ;
• Contrôler les liaisons Internet (ISP) et travailler en liaison avec les fournisseurs de services internet pour assurer la disponibilité et la qualité du service
• Travailler en liaison avec les équipes IT Global et du siège (HQ), pour gérer toutes les questions liées au IT
• Participer à l’élaboration du rapport annuel d’infrastructure IS du bureau
• Faire une évaluation régulière des NTIC disponibles sur le marché et faire à la Direction des propositions visant à optimiser l'utilisation du matériel informatique et internet conformément à la politique IS de Helen Keller Intl ;
• Aider dans l’élaboration et le suivi du budget IS
• Coordonner la formation du personnel sur la bonne utilisation des logiciels et équipements informatiques et sur les manuels des standards IS de l’organisation
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour assurer la maintenance du matériel informatique et aussi la formation des agents des sous bureaux ;


2.Gestion de la logistique
2.1 Gestion de la flotte automobile
• Appuyer à la planification et le suivi de l’entretien préventif et curatif du parc automobile (Véhicules et motos)
• Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés, aux procédures logistiques et gestion des actifs de Helen Keller Intl.
• S’assurer que les conducteurs suivent les politiques et procédures établies en matière de sureté et sécurité routière.

2.2 Inventaire
• Appuyer à la mise à jour régulière de la base de données des actifs et participer aux processus d’inventaires annuels (étiquetage du matériel y compris) et tenir à jour les fiches de stocks et les autres fichiers d’inventaire requis
• Appuyer à la coordination de la mise à disposition des matériels selon les conditions des bailleurs de fonds et des politiques et procédures de Helen Keller Inlt et proposer les matériels vétustes à disposer
• Gérer efficacement les stocks de consommables afin d’éviter toute rupture
• S‘assurer que les projets sur terrain tiennent à jour des inventaires exacts de toutes les ressources matérielles au moyen de contrôles physiques et de vérifications depuis le bureau central jusqu’au terrain ;
• Vérifier que les biens, les matériaux et les fournitures du programme sont utilisés conformément aux directives

Profil du poste

Compétences Requises:
• Excellente connaissance des systèmes informatiques, des logiciels et des réseaux.
• Expérience dans la gestion des opérations logistiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément avec agilité.
• Compétences en communication et en travail d'équipe.
• Sens de l'organisation, respect des délais et souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
• Bon niveau (parlé et écrit) en anglais serait un atout.
• Très bonne connaissance de l'informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; PowerPoint ; Outlook), solides compétences en Excel ou autres plateformes de gestion de stocks (Asset Panda).

Qualifications
• Avoir minimum un Diplôme Universitaire en informatique, logistique, ou domaine connexe.
• Expérience professionnelle d'au moins trois (3) ans dont au moins cinq (02) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
• La connaissance des règlements des donateurs, notamment de l’USAID, Banque Mondiale et/ou d'autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d'autres agences de développement multilatérales en matière d’informatique et de logistique est un atout.
• Un intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi qu'une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre des projets sont hautement souhaitables.

Dossiers de candidature

Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à ci.recrutement@hki.org en indiquant le titre du poste dans l'objet.
Les candidatures seront acceptées jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail vnandjue@hki.org : ou par téléphone : 272241114
HELEN KELLER INTL
• NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
• NE DEMANDE PAS D’INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
• NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT