Organisation de Développement

recrute

Un (e) ASSISTANT (E) EXECUTIF (VE) 

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du Directeur General, le/la titulaire du poste assure la coordination du bon déroulement des activités en relation avec les autres directions :

A ce titre, le/la titulaire du poste aura la charge de :

-        assurer le traitement des affaires réservées et du courrier confidentiel ;

-        participer à des réunions et rédiger des procès-verbaux ;

-        contribuer à l’organisation et au bon déroulement des activités quotidiennes du Directeur Général ;

-        assurer la réception, la préparation et le suivi des dossiers ; du Directeur Général 

-        gérer l’agenda professionnel et privé et les déplacements ;

-        assurer l’accueil physique et téléphonique ;

-        assurer le traitement et le suivi du courrier ;

-        assurer la relecture et mettre en forme tous documents à la signature du Directeur Général ;

-        assurer la coordination des activités des autres collaborateurs du Cabinet ;

-        assurer le classement et la gestion des archives. 

Profil recherché :

Le/la titulaire du poste fera preuve d’un sens de l’initiative et sera force de proposition pour optimiser les procédures en place et assurer la bonne fluidité du fonctionnement et de la circulation de l’information.

Une formation supérieure de BAC+3/4 et une expérience professionnelle de 3 ans minimum est exigée.

Le/la titulaire du poste devra notamment faire preuve de :

-        Bonne expression orale et écrite ;

-        Excellent relationnel, diplomatie ;

-        Discrétion et confidentialité ;

-        Capacité d’organisation et de réactivité ;

-        Souplesse et adaptabilité ;

-        Sens de l’anticipation ;

-        Aptitude à travailler en équipe ;

-        Maitrise des outils bureautiques.

La connaissance écrite et orale de l’anglais est un atout. 

Dossiers de candidature

Veuillez transmettre votre cv avec photo et votre lettre de motivation incluant vos prétentions salariales au plus tard le 30 juin 2024 à l’adresse électronique suivante : recrutementsciv@educarriere.net 

Préciser le titre du poste : « RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) EXECUTIF (VE) ».