Emploi

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

  • Cette offre est expirée !

    • Métier(s): Finances/Comptabilité, Gestion
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 10/06/2024
    • Date limite: 30/06/2024 (Expirée)

ARIELLE TOURS & TRAVEL

 RECRUTE

  UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

 

Descriptif du poste

APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE DE L’ENTREPRISE :

  • Appuyer dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau
  • Accueillir le client et le renseigner sur les offres touristiques
  • Aide à organiser les voyages des clients
  • La réception et vérification des documents de voyage
  • Relancer les clients pour tenir à jour le fichier clients, s'assurer du règlement des clients dans les délais requis
  • Se charger de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…),
  • Organiser des missions du staff de l’entreprise ;
  • Participer au recrutement et assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel ;
  • Faire le suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels ;
  • Mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficaces, efficient et mis à jour de façon quotidienne ;
  • Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

 

  GESTION COMPTABLE, FINANCIERE ET DE LA TRESORERIE

  • Tenir à jour les journaux en effectuant la saisie informatique de l’ensemble des opérations de la trésorerie et des opérations diverses ;
  • S’assurer de la classification et du bon archivage des pièces comptables ;
  • Garantir le respect des procédures financières et comptables ;
  • Produire les rapports financiers ou comptables demandés par la hiérarchie ;
  • S’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées et informer la hiérarchie de toute dépense considérée comme suspecte ou inéligible ;
  • Travailler en collaboration avec le cabinet comptable ;

CRITERES D’ELIGIBILITE

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou 3 en gestion, comptabilité, administration ou similaire ;
  • Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle avérée avec une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion financière et comptable des entreprises et de l’assistance administrative ;
  • Avoir une bonne capacité de rédaction ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels comptables ;
  • Être apte à travailler de façon autonome et proactive ;
  • Avoir la capacité d’identifier les priorités, gérer efficacement les tâches multiples et variée et à les finaliser dans les détails ;
  • Être motivé (e), apte à travailler sous pression et faire preuve de disponibilité ;
  • Avoir le goût du contact, l’aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs ;
  • Avoir le sens de la confidentialité ;
  • Être doté (e) d’excellentes capacités de gestion, de communication et qualités interrelationnelles avérées.

NB : Avoir le permis et savoir conduire

 

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Pour postuler merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae, une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@arielleagence.net www.arielletours.com

Mettre en objet de votre courriel « « Assistante Administrative et financière » »

 

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