BEZOK BTP
recrute
STAGIAIRE SECRETAIRE DE DIRECTION

Description du poste

Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres de la Direction générale ;
Organiser les réunions, prendre des rendez-vous ;
Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du Directeur général ;
Saisir des comptes rendus ;
Organiser des déplacements ;
Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ;
Gérer les appels téléphoniques et les mails ;
Gestion et classement des rapports des commerciaux ;
Gestion administrative.

Profil du poste

Être titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat de direction ;
Avoir une bonne aisance relationnelle ;
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
Connaissance des normes rédactionnelles ;
Connaissance des techniques de prise de notes ;
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Savoir prendre des initiatives ;
Être Dynamique ;
Sens de la discrétion ;
Être rigoureux et organisé et polyvalent ;
Faire preuve de réactivité et d'autonomie ;
Avoir un esprit de synthèse et d'analyse;
Avoir un esprit d'équipe ;
Sens de l'écoute et de la communication ;
Capacité à travailler dans des délais contraints ;
Avoir des excellentes aptitudes relationnelles.

Dossiers de candidature

Envoyez vos Cv et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : inforecrutement225@gmail.com