AIBEF
recrute
UN(E) COMPTABLE

Description du poste

APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 11 septembre 1979.Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), elle est incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR). C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par décret n°2012-232 du 07 mars 2012.

Dans le cadre de ses activités, l’AIBEF avec l’appui technique de l'Entraide Universitaire Mondiale du Canada (EUMC) et le financement de Affaires Mondiales Canada met en œuvre le Projet d'Appui à la Santé Sexuelle et Reproductive pour ELLE (PASSERELLE). Le projet a pour but d’améliorer les services de SSR pour qu’ils soient adaptés au genre, inclusifs et responsables par les fournisseurs de soins de santé pour les adolescentes dans la région du Bas-Sassandra (San-Pedro, Méagui et Soubré).
A cet effet, l’AIBEF lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Comptable du Projet PASSERELLE.

Sous la responsabilité de la Cheffe du Projet, le/la Comptable est chargé (e) d’assurer tous les paiements, en accord avec les règles, règlements, procédures comptables de l'Association et le budget approuvé du Projet PASSERELLE ; la tenue à jour des registres comptables et la bonne gestion de tous les fonds et la vérification avant paiement de toutes les demandes et états financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels.

Spécifiquement il/elle est chargé(é) de :
• Etablir les cash-flow mensuels et trimestriels à soumettre au Siège après
l’approbation du/de la Cheffe de Projet,
• Assurer les paiements en accord avec le budget approuvé du Projet PASSERELLE, les règles et règlements financiers et avec les autorisations appropriées,
• Vérifier toute autorisation appropriée avant l’établissement des ordres de paiement,
• Préparer les pièces comptables,
• Tenir le grand livre à jour et préparer mensuellement une balance générale et l'état financier,
• Assurer une vérification avant le paiement de toutes commandes d'achat et préparer tous les récépissés de paiement autorisant le versement de fonds de l'Association dans le cadre du projet,
• Tenir à jour tous les livres et de tous les documents de l'Association relatifs à la comptabilité financière dans le cadre du Projet PASSERELLE,
• Tenir les comptes des charges à payer, des avances consenties pour les missions et autres sommes à recevoir et prendre à cet effet les mesures qui sont nécessaires,
• Enregistrer tous les paiements effectués sur la petite caisse tout en vérifiant l'exactitude et la conformité des pièces justificatives,
• Veiller à ce que les rapprochements bancaires mensuels soient préparés et approuvés par les supérieurs hiérarchiques,
• Faire le suivi budgétaire mensuel et interpeller le/la Cheffe du projet sur les lignes non consommées relativement au plan d’action du Projet,
• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels requis dans le cadre du Projet PASSERELLE,
• Assurer le classement correct des pièces comptables,
• Assurer toutes les imputations comptables et la garde du chéquier,
• Etablir et faire valider chaque année la liste des fournisseurs du projet par type de prestations de services,
• Dresser un rapport de réception des matériels, équipements et consommables au niveau régional et le soumettre à son supérieur pour avis et transmission au Siège central dans les délais requis,
• Remplir les supports de la Logistique et les soumettre à son/sa supérieur (e) hiérarchique pour dispositions conformes aux procédures de gestion logistique en vigueur.
• Veiller à la discrétion des documents et opérations comptables, financiers et logistiques,
• Veiller au respect des procédures de gestion, des textes statutaires et réglementaires de l’EUMC/AMC et de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions,
• Veiller à la bonne utilisation du matériel et équipements mis à sa disposition pour accomplir ses tâches,
• Exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande de son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Profil du poste

Profil exigé
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,
• Diplôme : Niveau BAC+2 : en Finances et Comptabilité.
• Expérience : Avoir un minimum de trois (03) années d'expérience professionnelle appropriée dans la gestion des travaux comptables et financiers
• Avoir une expérience avec les organisations non gouvernementales (ONG),
• L’expérience acquise dans le domaine de la Santé de la Reproduction constitue un atout,
• Capacités techniques : Maîtrise des techniques et des normes comptables et de la rédaction des rapports financiers.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d'une bonne capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d'analyse et de synthèse, de supervision, le sens de l'organisation, une aptitude à travailler en
équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels de gestion comptable (SAGE) et bureautique (traitement de texte, présentation, tableur).

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi exercé,
• Copie légalisée du diplôme exigé pour ce poste (sinon rejet).
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
Les dossiers de candidature devront parvenir :
Sous plis fermés, avec la mention « Appel à candidature N°002/DE/DAF/RRH/2024/CPT/EUMC-AMC/AIBEF » à déposer au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry Giscard d’Estaing,
Ou,
• Par le mail suivant : recrutementrh@aibefci.org tout en précisant en objet l’intitulé du poste « Comptable Projet PASSERELLE »
Au plus tard le jeudi 20 juin 2024 à 12h00.
Seul(es) les candidat(es)s présélectionné (e)s seront contacté (e) s.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que l’AIBEF n’exige aucun paiement, ni frais tout au long du processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de l’Association.