IMPORTANTE SOCIETE DE BTP
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Importante société dans le domaine du bâtiment et travaux publics (BTP) recrute une Assistante de Direction.
Elle a pour mission:
 Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
 Assurer les prises de rendez-vous, les planifier et les gérer
 Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
 Suivre la circulation des parapheurs
 Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
 Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
 Participer à la rédaction des appels d'offre
 Traiter et diffuser des informations internes et externes
 Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
 Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
 Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions et comptes rendus
 Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
 Classer, pré-archiver les documents de l'entreprise

Profil du poste

Diplôme BAC+2 en Communication, Gestion Commerciale ou équivalent
Discrête
Organisée et rigoureuse
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Avoir une connaissance du traitement des appels d'offres
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

Dossiers de candidature

Merci d'envoyer vos dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV et prétention salariale) à l'adresse email: tbrou@live.fr au plus tard le 03 juin 2024