AGENCE IVOIRE INTERIM (A2I)
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste

Nous recrutons pour l’un de nos clients une assistante de direction bilingue
Elle aura pour mission de:

-Organiser et gérer quotidiennement l’agenda du Directeur Général ;

-Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général, des collaborateurs et des consultants/partenaires externes (Ordre de mission, lettre d’invitation, réservation d’hôtel, billets d’avion, etc.…) ;

-Participer aux réunions, au besoin, pour la rédaction des compte rendus et procès-verbaux ;

-Rédiger des documents selon les directives du supérieur hiérarchique (communiqués, mails, notes, rapports, présentations, compte rendu et procès-verbaux...) ;

-Assister les collaborateurs de la Direction pour les tâches administratives (initiation de BA, réception des factures sous IFS, etc.) ;

-Collecter, synthétiser et diffuser les informations pertinentes aux membres de la Direction ;

-Planifier/organiser/coordonner/animer au besoin les évènements de la Direction et inciter les collaborateurs à y participer ;

-Veiller à la gestion optimale des ressources matérielles de la Direction;

-Faire un suivi des dépenses de la Direction (Petty cash, budget de la direction, sortie de caisse) et des notes de frais du Directeur Général ;

-Assurer la liaison avec les autres départements de l’entreprise, avec les partenaires et/ou avec des instances externes le cas échéant ;

-Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité administrative et fournir des rapports périodiques détaillés au supérieur hiérarchique au besoin ;

-Effectuer le classement et l’archivage (physique et électronique) des documents nécessaires à son activité afin de garantir une accessibilité permanente.

Profil du poste

-Formation : Bac+2/3 en Assistanat de direction, Administration des entreprise ou équivalent

-Expérience : 5 ans à un poste similaire

-Compétences et qualités liées au poste

•Parler couramment l’anglais

•Avoir une bonne connaissance de l’environnement télécoms

•Avoir la maitrise des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

•Avoir d’excellentes qualités relationnelles et de collaboration

•Etre discrète et respecter la confidentialité

-Lieu du poste : Abidjan

-Type de contrat : CDD

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 30/06/2024