MEDECINS DU MONDE

recrute

UN.E ASSISTANT.E LOGISTIQUE DOROPO

Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION

Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l'environnement sur la santé. Médecins du Monde France (MdM-F) a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Actuellement, l’association met en œuvre différents projets dont :

• Un projet de Réduction des Risques (RdR) auprès des personnes usagères de drogues (PUD) mené depuis 2015 à Abidjan. Son objectif général est de contribuer à réduire les taux de mortalité et de morbidité pour les maladies infectieuses (notamment le VIH et la tuberculose) des populations usagères de drogues en Côte d’Ivoire. La troisième phase (2021 – 2023) a permis d’étendre le projet au Grand-Abidjan ainsi qu’à San Pedro, Bouaké et Yamoussoukro.

• Un projet de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus à Abidjan. Les activités préparatoires du projet ont démarré en 2020 et le projet est mis en œuvre depuis 2021.

• Un projet visant à renforcer le système de santé et anticiper la gestion des conséquences d’un probable afflux de réfugié.e.s et de personnes déplacées internes (PDI) et/ou une instabilité accrue de la région du Bounkani, où des besoins de renforcement du système de santé des districts sanitaires de Téhini et de Doropo ont été identifiés. Ce projet est ouvert depuis début juillet 2023 à la suite d’une mission exploratoire réalisée en juillet 2022. Pour le renforcement de l’équipe projet sur notre base de Doropo, Médecins du Monde France en Côte d’Ivoire recherche un.e Assistant.e Logistique.

II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

L’Assistant.e Logistique travaille :

• Sous la responsabilité hiérarchique directe du logisticien Base.

• En collaboration avec l’équipe logistique de la base.

III. NATURE DU CONTRAT :

Contrat à durée déterminée de six (06) mois avec possibilité de renouvellement tenant compte du financement Date d’embauche probable : 03 juin 2024

IV. RESPONSABILITÉS L’Assistant.e Logistique participe à la mise en œuvre de différents aspects des activités logistiques en faveur des programmes, ainsi qu’à l’organisation des aspects liés aux réhabilitations/EHA. Il/Elle appuie le Logisticien Base dans la mise en œuvre des procédures logistiques.

V. TACHES

1. Gestion de stocks et distribution

• Assure l’entretien, la sécurisation et le rangement des espaces de stockage et des stocks ;

• Supervise et sécurise toutes les opérations d’entrée et de sortie de stocks du magasin ;

• Assure l’organisation des livraisons et réceptions de biens, ainsi que le contrôle de conformité en lien avec le demandeur ;

• Etablit et garde à jour les documents de gestion de stock ;

• Partager sur une base régulière l'état de stock et fait des alertes notamment en cas de durée excessive de stockage, de date de péremption proche ou de clôture prochaine d’un programme ;

• Assure l’inventaire périodique des stocks ;

• Enregistre et traite des demandes de sortie de stock ;

• Participe à la planification des distributions, à l’organisation des moyens de manutentions et de transport en accord avec les équipes programmes et les bénéficiaires ;

• Distribue les biens en stocks en s’assurant d’établir et de fait signer la documentation requise (Demande de sortie de stock, Waybill, Liste de colisage, Certificat de donation...) ;

• Assure le suivi, stockage et utilisation des pièces détachées et consommables d’entretien ;

• Assure la gestion des fournitures de bureau et consommables ;

• Assure la gestion des produits d'entretien et de consommation ;

• Assure la gestion des malles sécu alimentaire et matériel (Guest / Bureau).

2. Gestion du parc automobile

• Veille au respect des règles de conduite MdM ;

• Assiste le Logisticien dans la gestion du parc de véhicules et l’organisation dans les déplacements :

• Contribue à maintenir à niveau les équipements et documents de sécurité dans l’ensemble des véhicules ;

• Participe à la gestion des déchets (liquides et consommables usagers).

3.Equipement et locaux

• Assure la préparation (configuration, étiquetage, enregistrement), la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM dans le respect des procédures MdM ;

• Participe à l’établissement des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements ;

• Assure la gestion de l’entretien des locaux et des installations ;

• Assure le suivi du paiement des factures des bâtiments (Loyer, CIE, SODECI, CANAL+, Internet) ;

• Classe et conserve les documents logistiques (archivage physique et numérique) ;

• Veille au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils MDM ;

• Participe au reporting logistique ;

• Apporte l’assistance technique de base aux utilisateurs.

4. Gestion des systèmes de communications et télécommunications

• Contribue au dimensionnement les moyens de communication au niveau du programme en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain ;

• Assure le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication ainsi que le respect des procédures et protocoles de communication en lien avec le Coordinateur Logistique ;

• Apporte l’assistance technique de base aux utilisateurs.

5. Gestion et suivi du parc informatique

• Contribue au dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins, assure son entretien et sa bonne utilisation ;

• Accompagne les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et de partage de fichier au moyen des outils mis à disposition par l’organisation ;

• Assure la préparation des nouveaux Laptops et du matériel informatique ;

• Apporte un appui à l'élaboration de demande d’achat de biens et services informatique ;

• Connecte les utilisateurs aux réseaux ;
• Assure l’entretien du réseau informatique ;

• Identifie les besoins matériels et logiciels pour la résolution de problèmes ;

• Apporte une assistance technique de base.

6. Gestion des tâches spécifiques

• Participe à l’élaboration des dossiers techniques des projets de réhabilitation ;

• Suit les travaux, le respect des délais d’exécution et gère la traçabilité des données des chantiers

• Participe à l’organisation de séminaire, atelier, hébergement et restauration ;

• Gère toutes les autres tâches attribuées par le Logisticien selon les besoins et dans le respect des règles de ségrégation des tâches.

7. Sécurité

• Remonte toute information liée à la sécurité à son N+1 ou à l’équipe en charge de la sécurité sur la base ;

• Respecte les règles de sécurité de MdM.

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Par ailleurs, il est attendu de la part de l’Assistant.e Logistique un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

1. Formation et expérience:

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau BAC + 2 dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management ou tout autre domaine connexe, technique(exemple:Maintenance informatique, Electronique, Télécommunications, …) avec un intérêt certain pour la logistique.

• Une Certification et/ou une expérience en BTP serait un atout.

• Avoir une expérience pertinente dans le domaine humanitaire.

2. Compétences et qualités requises :

• Excellentes capacités d’organisation et d’anticipation ;

• Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées ;

• Capacité à prendre des initiatives;

• Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ;

• Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs. • Rigueur et autonomie ;

• Réactivité et flexibilité ;

3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :

• Gestion d’équipe ;

• Formateur.

4. Informatique:

• Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet

5.Langues :

• Français impératif

• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout

Dossiers de candidature

VII. COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées devront suivre ces deux étapes pour postuler:

Etape 1: Remplir le formulaire en ligne en fournissant les informations demandées. Ce formulaire est obtenu sur le lien ci-dessous ( à entrer sur votre page internet dans les mêmes caractères pour un formulaire valide) : https://forms.office.com/e/xRdS7520Wp .

Etape 2: Envoyer les dossiers de candidatures, à l’adresse e-mail: recrutement.rci@medecinsdumonde.net , dans un seul fichier PDF, comprenant: la lettre de motivation à addresser à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde ; le Curriculum vitae avec 3 références, le dernier diplôme obtenu ainsi que 3 certificats de travail.

Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention " RECRUTEMENT ASSISTANT.E LOGISTIQUE - DOROPO ". Les dossiers incomplets ou ne respectant pas les consignes contenues dans les 2 étapes mentionnées ci-haut ne seront pas pris en compte. Période de soumission des candidatures: du 10 au 16 Mai 2024 à 17H00.

Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.
Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.