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recrute
CHEF MAGASIN ET PARC AUTO

Description du poste

Sous l’autorité du responsable moyens génréaux, vous êtes chargés de :
➢ Gérer les entrées / sorties d’équipements du magasin ;

· Renseigner les formulaires d’entrées / sorties d’équipements et traiter les demandes ;
· Vérifier la disponibilité des équipements demandés ;
· Veiller au respect des règles d’utilisation des matériels et outillages et prendre les mesures nécessaires en cas de non-respect ;
· Assurer la traçabilité et le bon suivi de tout le matériel et outillage de l’entreprise ;
· Préparer les équipements devant sortir du magasin ;
· Vérifier à l’intégrité et au bon fonctionnement des équipements dès leur retour au magasin ;
· Assurer le bon conditionnement des équipements dans le magasin ;
· Réceptionner et ranger correctement les équipements dès leur retour au magasin ;
· Elaborer et optimiser le processus logistique (manuel de procédure)
· Faire l’étiquetage des équipements.

➢ Dresser périodiquement (semaine, mois, année) un point des matériels ;

· Dresser un point hebdomadaire des éventuels disfonctionnements d’équipements ;
· Dresser un point hebdomadaire des équipements hors du magasin tout en faisant ressortir les projets concernés et les noms et prénoms des personnes détenant lesdits équipements ;
· Faire un inventaire mensuel des équipements ;

➢ Assurer l’entretien et la maintenance des équipements ;

· Mettre régulièrement les équipements sous-tension pour s’assurer de leur bon fonctionnement ;
· Nettoyer régulièrement les équipements ;
· Faire la maintenance des équipements défectueux dans la mesure du possible après accord de sa hiérarchie.

➢ Vérifier la conformité de la livraison d’équipements ;

· Vérifier la conformité des caractéristiques techniques conformément à la commande passée ;
· Vérifier le bon fonctionnement des équipements lors de la livraison ;
· Dresser le Procès-Verbal (PV) de réception des matériels et outillages.

➢ Gérer l’utilisation des véhicules (entrées / sorties) ;

· Dresser chaque semaine un point des véhicules et faire les affectations en fonction des besoins des différents services ;
· Collecter auprès des différents utilisateurs le kilométrage de chaque véhicule (véhicule de service et véhicule de fonction) afin de suivre les différents entretiens (vidange, entretien selon les recommandations du constructeur…) ;
· S’assurer de la disponibilité des pièces administratives et veiller à leur renouvellement avant expiration ;
· Veiller au contrôle de routine sur les véhicules avant les sorties ;
· Gérer l’interface avec les différents garages agréés par l’entreprise et garantir la qualité et la conformité des travaux de réparation ;
· Gérer l’ensemble des conducteurs de l’entreprise ;
· Veiller au remplissage des carnets de bord dans les véhicules par les conducteurs et dresser un point hebdomadaire des réparations ;
· Gérer les contraventions, les assurances et les sinistres des véhicules ;
· Veiller au respect des règles d’utilisation des véhicules et prendre les mesures nécessaires en cas de non-respect ;
· Veiller à la propreté des véhicules.
· Ecrire une procédure de gestion
· Faire la veille

Profil du poste

• Diplôme : BAC+2 en transport et logistique
• Avoir une connaissance en Gestion des stocks ;
• Minimum 2 ans d’expériences professionnelles de préférence à un poste
Similaire ;
• Avoir géré un magasin et / ou un parc auto pendant au moins six (6) mois ;
• Disposer obligatoirement d’un permis de conduire et savoir conduire correctement.

COMPETENCES CLES (connaissances et maîtrises techniques)
• Savoir lire, écrire, et s’exprimer couramment en français
• Avoir une bonne capacité de mémorisation des produits et de leurs emplacements.
• Etre disponible et capable de travailler de nuit, le week-end ou les jours fériés ;
• Une bonne connaissance de tous les équipements du stock de l’entreprise.
• La capacité à lire et interpréter les documents de bon de commande.
• Une bonne connaissance en informatique
• Maîtriser les logiciels bureautiques ;


APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Savoir manager de proximité ;
• Avoir le sens du Leadership ;
• Avoir le sens de l’organisation, de l’ordre et de la rigueur, des qualités relationnelles ;
• Etre organisé et rigoureux ;
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Travailler sous pression ;

Dossiers de candidature

Dossiers & Email de candidature Le curriculum vitae (C.V) et la lettre de motivation doivent être adressé à recrutement_vc@yahoo.com .