Société Karagnara & Frères
recrute
CHEF DES OPERATIONS LOGISTIQUES
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur Général de la Société Karagnara et Frères, le chef des opérations logistiques aura pour mission :
Assurer le management opérationnel et stratégique du département logistique conformément à la vision de la Direction Générale ;
Coordonner toutes les activités du service logistique ;
Garantir la qualité du service apporté aux clients internes.
Profil du poste
A-CHOIX DE LA SOLUTION LOGISTIQUE
1. Négociation des tarifs (le fret maritime) et des conditions auprès des compagnies maritimes
2. Superviser les formalités administratives et attestations nécessaires au transport des biens
B-REALISATION DES OPERATIONS DE DEDOUANEMENT
1. S'assurer de la conformité de toute la documentation qui sera soumise à une déclaration
2. S'assurer de la bonne connaissance des procédures et maîtrise du circuit des différentes parties prenantes au processus de dédouanement (acconier, manutentionnaire, le transporteur, l'armateur, le port)
3. Assurer la coordination du passage douane et de la mise en livraison la livraison des conteneurs tout en évitant les extra charges (surestaries, frais de détention, frais de magasinage et autres ...)
4. Contrôler les factures des fournisseurs opérationnels avant remise à la comptabilité pour paiement
5. Contribuer à la mise en place de procédures
6. Mobiliser tous les acteurs intervenants dans la chaîne de livraison et coordonner les interactions entre différents services
7. Anticiper sur les problèmes éventuels et rendre compte au Directeur Général
8. Assurer l'interface entre les partenaires (armateurs, port et autres intervenants de la chaîne logistique)
9. Produire un rapport hebdomadaire de l'état d'exécution opérationnel des dossiers
C-GESTION DES AGENTS DU SERVICE LOGISTIQUE
1. Fixer des objectifs de performance aux agents sous sa responsabilité
2. Accompagner les agents sous sa responsabilité à atteindre les objectifs fixés
3. Proposer des actions de formation à l'endroit des agents
D-INDICATEURS DE PERFORMANCES
1. 100% des dossiers livrés dans le temps selon les KPI
2. 0 dossier ayant des extra charges (surestaries, magasinage, détention et autres).
3. 80% fiabilité des documents de traitement
4. Réponses aux mails dans les 24H
5. 100% de fiabilité dans le choix des fournisseurs et obtention des tarifs les plus compétitifs chez les fournisseurs.
E-COMPÉTENCES CLÉS
- Sens de l'organisation
- Bonne aptitude analytique
- Bonnes compétences en communication (orale et écrite)
- Compétences de supervision et de leadership
- Améliorer de façon constante ses aptitudes et connaissances
Dossiers de candidature
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Avoir au moins BAC+3 en Transport logistique ;
Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine ;
Envoyer vos CV, Lettre de motivation et prétention salariale aux adresses mails suivants : jj.kodjo@sokaf.com et m.karagnara@sokaf.com
