OIM
recrute
01 Assistant(e) de Projets
Contexte :
L'OIM Côte d'Ivoire est engagée au côté du Gouvernement Ivoirien pour soutenir le renforcement de la cohésion sociale et la résilience des populations à travers la mise en œuvre de plusieurs projets de consolidation de la paix qui s’inscrivent dans son Programme de Stabilisation Communautaire.
Le but ultime est d'aider à prévenir, réduire et traiter les conflits communautaires liés aux effets négatifs et aux risques de déplacement forcé ainsi que de la migration irrégulière en s'attaquant aux causes profondes, qui ont un impact négatif sur la capacité des communautés à coexister de manière pacifique. Le programme se caractérise par une planification participative basée sur les besoins et les capacités de la communauté, qui doit avoir la capacité d'action et d'appropriation pour conduire un changement positif.
Pour mener à bien ses activités, l’OIM recrute un(e) Assistant(e) de Projets basé(e) à Korhogo / Bouna.
Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe de la Chargée de Programme CS, le (la) titulaire du poste devra appuyer dans l’exécution des activités sur le terrain en étroite collaboration avec les autres unités de la mission.
Attributions et Responsabilités :
L’Assistant(e) de Projets sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
• Soutenir le bon déroulement des activités opérationnelles, administratives et financières du sous-bureau conformément aux règlements et procédures de l’organisation en étroite coordination avec les unités compétentes ;
• Assister dans les phases de mise en œuvre et de suivi des activités du programme sur le terrain;
• Contribuer à l’exécution des activités dans les délais et la coordination des activités des différents projets en respectant les documents de projets, incluant le budget et le plan de travail ;
• Développer et entretenir des relations de travail avec les Autorités Gouvernementales locales, les organisations internationales, les agences bénévoles et les autres parties prenantes concernées ;
• Fournir un soutien logistique et administratif aux projets en coordination avec l’équipe de la logistique et des finances, notamment à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ;
• Soutenir la planification technique et financière des projets à travers l’appui à la rédaction des termes de référence et la rédaction des budgets estimatifs des activités planifiées ;
• Préparer des rapports réguliers afin de fournir un aperçu objectif de la performance du programme. Fournir des rapports couvrant les opérations du bureau, la mise en œuvre et l’avancement du programme ;
• Contribuer à la coordination du processus de recrutement des consultants et énumérateurs et d'approvisionnement en biens et services ;
• Assister la Chargé(e) de Programme CS dans la rédaction, la coordination et la compilation des rapports narratifs et des comptes-rendus au donateur ;
• Maintenir un système de dépôt de documents projets, d’échanges et d’informations ;
• Effectuer des déplacements dans les zones ciblées par les projets pour la mise en œuvre et le suivi des activités ;
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education
• Diplôme universitaire en Sciences Sociales, Communication, Relations Internationales ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1, avec 03 (trois) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 05 (cinq) ans d’expérience professionnelle.
Expérience
• Expérience de travail dans un environnement international et de liaison avec divers partenaires à tous les niveaux de la hiérarchie ;
• Expérience en liaison avec les Autorités Gouvernementales et les organisations nationales et internationales est un atout ;
• Expérience de travail antérieure avec une Agence des Nations Unies ou d’autres ONG internationales est un avantage ;
• Expérience dans le soutien de tous les aspects de la gestion de projets et la connaissance des normes internationales et des réglementations de l’UE, de préférence au sein des Nations Unies ou dans le domaine humanitaire international, est un avantage.
Habilités
• Excellentes compétences en communication et en négociation ;
• Capacité de présenter des informations claires et concises ;
• Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les partenaires gouvernementaux concernés, les organisations onusiennes, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ;
• Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint ;
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont le Français, l’Anglais et l’Espagnol.
Requise :
Pour ce poste, la maîtrise orale et écrite du Français ainsi que de l’Anglais est requise.
Avantageux :
Toute autre langue localement parlée.
Compétences
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux - – Level 1
• Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
Toute offre en rapport à cette vacance de poste est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas échéant. Seul le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-05-2024. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 24-avril -24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Période de publication :
Du 18-avril-2024 au 24-avril-2024.
