OIM
recrute
01 Assistant(e) de Projets

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.

Les candidatures des candidates qualifiées sont encouragées.

Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.

Dans le cadre de cet avis de vacance, seules les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte :
La Mission de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire, au sein de son programme de migration du travail et l’inclusion sociale, met en œuvre plusieurs projets, tel que le projet sur le renforcement des capacités pour une gestion efficace de la migration du travail en Côte d’Ivoire, financé par le Fonds de l‘OIM pour le développement (IDF) et le projet sur le renforcement de la gouvernance de la migration de main-d'œuvre au Ghana, en Côte d'Ivoire et au Nigeria pour promouvoir des pratiques de recrutement éthiques des travailleurs migrants. Ces projets visent à soutenir la gestion de la migration du travail en Côte d’Ivoire en appui aux efforts menés par le Gouvernement Ivoirien.
Pour mener à bien ses activités, l’OIM recrute un(e) Assistant(e) de Projets basé(e) à Abidjan. Sous la supervision générale de la Chargée de Programme (LMI-MECC) et la supervision directe de l’Assistant Senior des Programmes LMI-MECC, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de soutenir la mise en œuvre et le suivi des projets du programme.

Attributions et Responsabilités :
L’Assistant(e) de Projets sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
• Assister l’Assistant Senior des Programmes dans les phases de mise en œuvre des activités de l’unité LMI - MECC ;
• Assister les équipes de la logistique et des finances à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ;
• Soutenir la planification technique et financière des projets à travers l’appui à la rédaction des termes de référence et la rédaction des budgets estimatifs des activités planifiées ;
• Assister dans la bonne communication avec les collègues d’autres bureaux pays impliqués (Ghana et Nigeria) et le Bureau Régional à Dakar ;
• Fournir un soutien dans la rédaction, la coordination et la compilation des comptes-rendus ainsi que des rapports d’activités ;
• Contribuer à la coordination du processus de recrutement des consultants ainsi qu’à l'approvisionnement en biens et services ;
• Appuyer l’Assistant Senior de Programmes dans le suivi des tâches attribuées aux consultants recrutés dans le cadre des projets ;
• Maintenir un système de dépôt de documents projet, d’échanges et d’informations ;
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

Qualifications requises et Expérience :
Education
• Diplôme universitaire en Sociologie, Psychologie, Travail Social, Droit ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ou ;
• Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience professionnelle.

Expérience
• Expérience de travail dans un environnement international et de liaison avec divers partenaires à tous les niveaux de la hiérarchie ;
• Une expérience de travail antérieure avec une Agence des Nations Unies ou d’autres ONG internationales est un avantage ;
• Avoir une expérience dans les domaines de la migration, y compris la migration de travail, l’environnement et le changement climatique seront considérés comme un avantage.

Habilités
• Excellentes compétences en communication et en négociation ;
• Capacité de présenter des informations claires et concises ;
• Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les Partenaires Gouvernementaux concernés, les Organisations Onusiennes, les Organisations de la Société Civile/ONG et les Entités du Secteur Privé ;
• Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.

Langues
Requise : Excellent maîtrise orale et écrite du Français.

Avantageux : La connaissance pratique de l’Anglais est un avantage.

Compétences
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux - – Level 1
• Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante

Autres :
Toute offre en rapport à cette vacance de poste est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas échéant. Seul le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-04-2024. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 17-mars -24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Période de publication : Du 04-mars-24 au 17-mars-24.