ARTUS INTERIM CDD CDI
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Nous recrutons pour un de nos clients exerçant dans le BTP une ASSISTANTE DE DIRECTION qui sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des e-mails du Directeur Général,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.
Profil du poste
• Diplôme : Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou toutes filières administratives similaire ;
• Expérience : Justifier d’une expérience avérée de 2 ans minimum à un poste similaire ;
• Connaissances en communication d’entreprise ;
• Bonne présentation ;
• Bonne moralité ;
• Dynamique ;
• Rigoureuse ;
• Organisée ;
• Ponctuelle et courtoise.
Dossiers de candidature
Merci de nous adresser votre CV à l’adresse mail suivante :
candidature@artus-ci.com
recrutementci.rh@gmail.com
En précisant l’intitulé de l'offre en objet “ ASSISTANTE DE DIRECTION ’’
