• Poste : EMPLOYE(E) D'ACCUEIL
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Communication, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC, BAC+1, BAC+2
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: ABIDJAN COCODY RIVIERA 3
    • Date de publication: 29/02/2024
    • Date limite: 30/06/2024

 

GROUPE SELEC SA / TAC’INTER
recrute
EMPLOYE(E) D'ACCUEIL

 

 

Description du poste

MISSION
En relation avec le secrétariat, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.

TACHES
1. L'accueil physique
a. Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
b. Gérer les accès de l'entreprise ;
c. réceptionner les courriers et colis ;
d. Remplir le registre des visiteurs.

2. L'accueil téléphonique
a. Assurer l'accueil téléphonique ;
b. Filtrer les appels ;
c. Transmettre/rediriger les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur ;
d. Répondre à des questions simples que posent les interlocuteurs ;
e. Réaliser des appels téléphoniques sur directive (prise de rendez-vous, prise de contact s avec des prestataires extérieurs ...);
f. Prendre des notes pertinentes et des messages importants et les communiquer au bon interlocuteur ;
g. Remplir le registre des appels téléphoniques.

3. Autres tâches
a. Assurer le suivi des véhicules de la société (carburant/nettoyage/péage/entretien/assurances/taxes/amendes ...) ;
b. Assurer le suivi du ménage dans l'entreprise (matériel/consommables/vérification ...).

DOCUMENTS A ELABORER ET/OU SOUMETTRE
Rapport d'activité journalier.

 

Profil du poste

*Bonne présentation
*S'exprimer avec facilité
*Faire preuve d'une écoute attentive
*Dynamisme
*Sens des priorités et de la hiérarchie
*Savoir utiliser les consoles téléphoniques
*Bonne maîtrise de l'orthographe

 

Dossiers de candidature

CV et lettre de motivation à transmettre à l'adresse : rh.idsystemes@gmail.com 

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