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recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH

Description du poste

Description du poste
En tant qu’Assistante Administrative et RH, vous serez en charge d’assister la directrice dans la gestion administrative et opérationnelle du personnel et dans toutes les activités afférentes au poste.
Vous avez une expertise prouvée en tant qu’assistante administrative dans un environnement très dynamique et vous disposez de solides expériences acquises au cours de différentes missions.
Responsabilités principales:
Gestion administrative
• Participer et gérer le planning et l’agenda de la DAF
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs
• Gérer la correspondance (courrier, e-mails) et filtrer les appels téléphoniques
• Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les évènements internes
• Préparer et mettre en forme les documents, rapports, présentations et autres supports de communication ;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers, contrats et factures ;
• Assister les autres services si nécessaire.
• Classer et archiver toute la documentation
• Tenir la caisse
• Passer les commandes de fournitures de bureau
Gestion Ressources Humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel;
• Assurer la tenue des dossiers du personnel;
• Suivre les procédures disciplinaires;
• Assurer la diffusion de l'information auprès des personnes concernées;

Profil du poste

• Formation : BAC + 2 minimum en Assistanat de direction, RH, Gestion de projet ou équivalent
• Expérience : Avoir au moins 1 an d’expérience à un poste similaire
• Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Avoir la maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite ;
• Avoir le sens de l’écoute, de la discrétion, du respect et de la confidentialité ;
• Être organisé(e), capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Avoir l’esprit d’initiative et la capacité à anticiper les besoins.
• Esprit d'équipe, motivé et orienté vers les résultats, avec un bon savoir-être et la capacité de communiquer à tous les niveaux
• Esprit de service / relationnel client et sens du travail en équipe
• Capacité d’analyse et sens de l’organisation

Dossiers de candidature

CV & LM en précisant en objet « Assistant (e) Administratif (ve) et RH » à l'adresse suivante: recrutement@modelisgroup.com