Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leus droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association: soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l'environnement sur la santé. Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays. Elle a aussi appuyé les partenaires locaux sur un projet de soutien aux enfants des rues à Abidjan. MdM conduit depuis 2014 un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet est actuellement dans une phase de consolidation et d’extention des approches développées avec des partenaires de la société civile ivoirienne dans le Grand Abidjan ainsi que dans les villes de San Pedro, de Yamoussoukro et de Bouaké. En matière de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), l’association a également mis en œuvre dans la région sanitaire du Nawa, un projet de prévention et de prise en charge des grossesses non intentionnelles chez les jeunes et les adolescent.e.s entre 2017 et 2020. Ce projet a dû fermer faute de financement. Depuis 2020, MdM met également en œuvre un projet pilote de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus à Abidjan. Depuis juillet 2023, MdM met en œuvre un projet d’amélioration de l’accès aux soins de santé primaire et aux urgences vitales dans la région du Bounkani, frontalière avec le Burkina Faso. Deux ans après la fin du projet GNI, 2 missions ont été réalisées entre 2022 et 2023 afin de dresser le bilan de la situation, et d’évaluer les besoins en matière de DSSR dans les anciennes zones d’intervention ainsi qu’à San Pedro. Les besoins ont à la fois été évalués en matière d’accès aux DSSR des Ados/jeunes et en matière de dépistage et de prise en charge des lésions pré-cancéreuses du cancer du col de l’utérus, fort de l’expérience en cours sur Abidjan. Sur la base des résultats de ces évaluations, MdM s’implante à San Pedro pour mener 1/ un programme en direction des A/J dans la continuité du précédent dans les Districts sanitaires de San Pedro et Méagui et 2/ un programme de dépistage et prise en charge des lésions pré-cancéreuses du cancer du col de l’utérus en milieu semi-urbain et rural. La base de San Pedro est ouverte pour mener ces activités.Tous les programmes de Médecins du Monde sont développés en partenariat avec les autorités sanitaires nationales et leurs représentations au niveau local (programmes nationaux, directions et districts sanitaires, centres de santé). II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le /la logisticien.ne base travaille :  Sous la responsabilité hiérarchique directe du/ de la Coordinateur.trice site.
 En lien fonctionnel avec le Coordinateur Logistique.  Sur le terrain en collaboration étroite avec les chauffeurs, les gardiens ainsi que l’Administration et les équipes programmes, pharmacien.  Enfin, avec les fournisseurs/prestataires avec le service logistique des districts sanitaires et des hôpitaux de référence.
III. NATURE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2024 avec possibilité de renouvellement
Date d’embauche probable : 20 janvier 2024 IV. RESPONSABILITÉS ET TACHES Sous la supervision directe du/de la Coordinateur.trice site, et en lien fonctionnel avec le Coordinateur Logistique, le /la Logisticien.ne, organise les activités logistiques, les aspects liés aux réhabilitations/EHA et ceux liés aux besoins et aux approvisionnements pour l‘ensemble des programmes et supervise les chauffeurs, gardien.ne.s et le personnel de ménage sur sa base.
Tâches 1. La gestion des approvisionnements et des stocks • Participe à l’études de marché local et à la création et/ou l’actualisation d’une base des données fournisseurs/prestataires ainsi que la liste des prix au niveau local ;
• Effectue les achats et assure le suivi des livraisons des différentes commandes lancées, vérifie que tous les aspects du contrat ont bien été intégrés (cahier des charges, les clauses administratives générales et particulières d'achats, procédures de réception, clauses de garantie, conditions de maintenance) ; • Contrôle en lien avec le demandeur, la qualité et les quantités des marchandises commandées et reçues ; • Assure le respect de toutes les procédures MdM en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement ; • Fait le scan de tous les documents d’achat avant de les transmettre à la finance pour paiements ; • Constitue et assure la gestion des stocks et son adéquation avec les besoins identifiés par les équipes programmes et logistiques (commandes trimestrielles) ; • Réceptionne les documents de transport venant de la coordination (Waybill, packing list, certificats...) ; • A la charge de l’organisation et des modalités de rangement (conditions de stockage), du renseignement et du suivi des fiches de stock, suivi des entrées/sorties du stock, des fiches de suivi des mouvements ; • Met à jour les formulaires de gestion de stock sur une base quotidienne (fiches de stock, fiches de pile, suivi de stock informatisé) et dresse des inventaires réguliers des stocks selon des échéances (Mensuel, hebdo) ; • Vérifie l’adéquation entre les quantités de biens entrés et sortis du stock avec la documentation ;
• Met à jour les formulaires de gestion de stock sur une base quotidienne (fiches de stock, fiches de pile, suivi de stock informatisé) ; • Apporte un appui logistique à l’organisation de séminaire, atelier, hébergement et restauration ; • Assure une bonne gestion des bâtiments (Services généraux et besoins de maintenance courants) de la base. 2. Gestion du parc automobile et des équipements • Participe au recrutement et à la formation de son équipe aux règles de conduite et de de sécurité MdM ; • Organise l'utilisation des véhicules et les déplacements sur la base ; • Se rassure de la présence des équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules ; • Rend disponible les différents outils de bord (log book, décharge de responsabilité…) ; • Fait le suivi des services A B A C selon les besoins (véhicules et générateurs) ;• Veille au respect des procédures et à la bonne utilisation des équipements et tient un inventaire à jour ; • Remplit les outils de reporting logistique ; • Fait les briefings pour tous les nouveaux chauffeurs et gardiens. 3. Management • Organise son plan de travail et participe aux réunions et rapports logistiques • Elabore les plannings mensuels pour les chauffeurs et les gardiens ; • Encadre et anime l’équipe sous sa responsabilité : participe au recrutement, assure les évaluations des performances, participe à la rédaction/révision des profils de poste ; • Réalise et soumet un planning des congés pour l’équipe sous sa supervision ; • Tient une base de données des journaliers (remplacements ponctuels) à la logistique. 4. Gestion des systèmes de communications et de télécommunications • Assure la remise des équipements (fiche de remise et reprise, fiche d’identification et réparation) ; • S’assure que tous les utilisateurs des ordinateurs ont fait leur back up chaque vendredi ; • Dote tout le matériel informatique des couvertures de protection contre la poussière ; • S’assure que tous les utilisateurs des Telsat/Thuraya ont retourné le matériel chaque jour à la fin des sorties terrains ; • S’assure que tous les Telsat/Thuraya sont chargés, fonctionnent correctement et sont protégés contre la poussière ; • Tient une liste à jour pour tous les numéros sur la flotte de la base ainsi que le montant dédié par flotte ; • Supervise le réseau local d’accès à internet. 5. Assurer le suivi des réhabilitations • Effectue l’étude de faisabilité préalable à la construction/réhabilitation, en collaboration étroite avec les équipes terrain et la Coordination, plus précisément avec les médicaux, et élabore les dossiers technique (devis quantitatif et estimatif, plans, cahier des clauses techniques particulières, chronogrammes prévisionnels…) ; • Elabore les documents tout en respectant les procédures d’achats de MdM en lien avec les réhabilitations et constructions (formulaire de soumission des offres, contrats, PV de réception des travaux/réhabilitation etc…) ; • Assure la consultation des entreprises et la passation des contrats de travaux ; • Suit les travaux (réhabilitations, constructions, forages, châteaux, zone de déchets allouées et mises à disposition des structures de santé, ainsi que de la bonne utilisation et leur maintenance curative et palliative, bon état des installations physiques réalisées ; • Contrôle en lien avec le demandeur, la qualité et les quantités des marchandises commandées et reçues ; • Assure la gestion des bâtiments (Bureau / GuestHouse) et services généraux. 6. Sécuritaire • Sensibilise son équipe à l’appropriation et l’application des règles sécuritaires mises en place et le mandat de MdM ;• Garantit à son équipe tous les équipements requis pour mener à bien leur travail en lien avec la sécurité ; • Remonte toute information liée à la sécurité à son N+1 ou à l’équipe en charge de la sécurité sur la base ; NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la logisticien.ne base un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

1. Formation : • Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau BAC + 2 dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management ou tout autre domaine connexe. • Ou d’un diplôme d’études supérieures de niveau BAC + 2 en sciences de gestion avec une certification en Supply Chain, Logistique, Logistique humanitaire.• Une Certification et/ou une expérience en BTP serait un atout. 2. Compétences et qualités requises :• Expérience de deux (02) ans minimum sur un poste de logisticien base et d’un (01) an en ONG dans la gestion des activités logistiques ;• Capacité excellente à gérer une équipe multidisciplinaire. 3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :• Savoir gérer les documents et la propreté des archivages ;• Bonne connaissance de la gestion des stocks et des actifs ; • Bonne capacité de négociation avec des fournisseurs ; • Avoir une connaissance dans la confection des plans de construction ;• Respect des règles de vie et de sécurité de la base ; • Savoir animer une réunion d’équipe ;• Savoir adapter sa communication à son interlocuteur ; • Capacité à transmettre les valeurs et positionnements MdM ; •Très bonne expression orale et excellentes capacités rédactionnelles en Français. 4. Informatique : • Très bonne connaissance et très bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet 5. Langue :
• Français indispensable : Français (lu parlé écrit) 6.Autres :• Avoir un intérêt réel, une motivation pour l’associatif et l’humanitaire.

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : recrutement.rci@medecinsdumonde.net ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard 14 janvier 2024 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention " UN.E LOGISTICIEN.NE BASE SAN-PEDRO-MDM " Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.