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    • Poste : FINANCE MANAGER PROJET HIV FREE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Finances/Comptabilité
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 08/12/2023
    • Date limite: 18/12/2023 (Expirée)

 

ESPACE CONFIANCE
recrute
FINANCE MANAGER PROJET HIV FREE

 

 

Description du poste

Espace Confiance (EC) est une ONG nationale qui intervient depuis 2004 sur la thématique des
populations vulnérables dans le cadre de la lutte contre le VIH. Elle met en œuvre actuellement
une dizaine de projets avec des partenaires internationaux et nationaux sur 16 districts
sanitaires à Abidjan et à l’intérieurs du pays et, dirige 5 centres communautaires dédiés aux
populations vulnérables.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet HIV FREE financé par le CDC pour la fourniture
et l'optimisation des services cliniques et communautaires complets de prévention, de dépistage
et de traitement du VIH/SIDA dans la région sanitaire d’Abidjan 1, l’ONG recherche
actuellement des candidats qualifiés pour le poste de finance manager.
Il ou elle assurera également la gestion financière et technique pour la meilleure utilisation des
ressources en préparant des budgets solides, en surveillant les dépenses du projet etc.
Il ou elle établira et gérera des mécanismes permettant d’assurer la fiabilité et l’exactitude de
toutes les données financières en toute transparence
Il ou elle sera en charge de tâches financières et administratives pour assurer la meilleure
utilisation des ressources en assurant la préparation en temps opportun des rapports financiers
de CDC, ainsi qu’en veillant au respect des règles, règlementations financières et comptables de
CDC.
Il ou elle doit gérer une équipe comprenant au minimum un responsable des sous-subventions
et des comptables.
Sous la supervision du chef des finances ou du Directeur Exécutif de l’ONG, les tâches du
Directeur financier sont les suivantes :
Assister les sous récipiendaires dans la préparation et la révision des propositions budgétaires ;
Faire le suivi et l'analyse du budget des partenaires en collaboration avec le programme ;
Veiller à ce que les dépenses des sous récipiendaires respectent les clauses de l'accord de
financement ;
Veiller au respect des règles et procédures d'Espace Confiance et de CDC ;
Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières transmises par les sous
récipiendaires ;
Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité ;
Participer à des visites de terrain avec l’équipe programme ;
Surveiller le solde bancaire pour s’assurer de la suffisance des fonds pour approvisionner le
partenaire ;
Procéder à des contrôles inopinés (Spot check) ;
Veiller au respect du délai de transmission des rapports financiers.
Préparer les demandes d'avances et veiller aux décaissements des fonds des sous
récipiendaires ;
Surveiller les niveaux de trésorerie afin d'assurer la continuité des activités ;
S'assurer que les dépenses validées sont postées dans le logiciel TOMPRO ;
Être le point focal pour le suivi de toutes les avances prises par l’équipe programme afin de
s’assurer qu'elles sont liquidées dans les délais requis par la finance ;
Soutenir, en collaboration avec le personnel programme, la préparation des plans de
dépenses trimestriels des sous récipiendaires ;
Procéder à l'évaluation des soumissionnaires aux projets ;
Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications
(Avenants) ;
Orienter les sous récipiendaires aux procédures administratives, comptables et logistiques
d'EC et de CDC ;
Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous récipiendaires (Tracking)
Evaluer les besoins du personnel et établir un plan de renforcement de capacités des sous
récipiendaires en collaboration avec le Manager partenariat ;
Procéder au contrôle des achats de carburant, équipement et suivre leur utilisation ;
Effectuer des missions de contrôle des documents justificatifs et de renforcement de
capacités des partenaires
Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

 

Profil du poste

Sous la supervision du chef des finances ou du Directeur Exécutif de l’ONG, les tâches du
Directeur financier sont les suivantes :
Assister les sous récipiendaires dans la préparation et la révision des propositions budgétaires ;
Faire le suivi et l'analyse du budget des partenaires en collaboration avec le programme ;
Veiller à ce que les dépenses des sous récipiendaires respectent les clauses de l'accord de
financement ;
Veiller au respect des règles et procédures d'Espace Confiance et de CDC ;
Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières transmises par les sous
récipiendaires ;
Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité ;
Participer à des visites de terrain avec l’équipe programme ;
Surveiller le solde bancaire pour s’assurer de la suffisance des fonds pour approvisionner le
partenaire ;
Procéder à des contrôles inopinés (Spot check) ;
Veiller au respect du délai de transmission des rapports financiers.
Préparer les demandes d'avances et veiller aux décaissements des fonds des sous
récipiendaires ;
Surveiller les niveaux de trésorerie afin d'assurer la continuité des activités ;

S'assurer que les dépenses validées sont postées dans le logiciel TOMPRO ;
Être le point focal pour le suivi de toutes les avances prises par l’équipe programme afin de
s’assurer qu'elles sont liquidées dans les délais requis par la finance ;
Soutenir, en collaboration avec le personnel programme, la préparation des plans de dépenses
trimestriels des sous récipiendaires ;
Procéder à l'évaluation des soumissionnaires aux projets ;
Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications
(Avenants) ;
Orienter les sous récipiendaires aux procédures administratives, comptables et logistiques d'EC
et de CDC ;
Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous récipiendaires (Tracking)
Evaluer les besoins du personnel et établir un plan de renforcement de capacités des sous
récipiendaires en collaboration avec le Manager partenariat ; Procéder au contrôle des
achats de carburant, équipement et suivre leur utilisation ;
Effectuer des missions de contrôle des documents justificatifs et de renforcement de capacités
des partenaires
Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

BAC+4 en finance, dans un domaine connexe, ou qualification professionnelle en comptabilité
03 ans d’expérience dans la gestion des subventions, des sous-subventions, en particulier une
expérience dans la supervision financière et Administrative d’un programme VIH/Santé, dans les
gestions de projet sous financement CDC
Expérience et compétence avérées de travail dans le secteur de la santé ;
- Rigoureux avec une forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches ;
- Bonnes capacités managériales ;
- Démontrer de solides capacités d’analyse, avec une capacité de synthèse et de préparation de
rapports et de présentations ,
de gestion , de leadership , de communication et compétences personnelles .

Solides compétences en logiciels de comptabilité
Compétences solides en informatique (MS Office, Word,
PowerPoint), ainsi que des logiciels d’analyse de données (SPSS, Power BI) ;
- Maitrise professionnelle de l’expression orale, de la lecture, de l’écriture en Anglais et en
Français

 

Dossiers de candidature

à: recrutementsespaceconfiance@gmail.com 
ou
dépôt au siège de l’ONG sis Cocody Riviéra Attoban à 100 mètres de la Direction générale des Marchés Publiques, 05 B.P.1456 Abidjan 05 RCI
Contact : 07 08 10 95 87


Le dossier de candidature doit comporter obligatoirement:
- Un cv actualisé avec 2 références
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l'ONG ESPACE CONFIANCE
- La photocopie des diplômes /et attestations
- La pièce d'Identité

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