BEZOK BTP
recrute
ASSISTANTE POLYVALENTE PLURILINGUE

Description du poste

Activités administratives :
- Saisie de courriers et documents administratifs,
- Classement, archivage,
- Rédaction de projet et comptes rendus,
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- Organisation des missions .


Activités techniques :
- Organisation des fiches d’intervention des services communs et de demandes internes,
- Tenue des tableaux de bord,
- Suivi des congés du personnel.


Activités de gestion :
- Gestion des fiches intervention des services communs,
- Gestion des demandes internes,
- Gestion des lignes de crédits et nomenclature ,
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire,
- Gestion des devis auprès des fournisseurs,
- Réaliser les engagements comptables et bons de commandes,
- Vérifier les imputations comptables,
- Valider les factures après vérification et transmettre pour paiement au service finances,
- Gérer les litiges avec les fournisseurs,
- Connaître les techniques et règles de classement et d’archivage

Profil du poste

Savoir :

- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques de secrétariat
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Notion de comptabilité analytique
- Connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Remplacer temporairement un agent administratif
Savoir-faire :

- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi de projet,
- Bonne capacité rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe.
Savoir-être

- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l’image du groupe

NB: Missions à l’étranger à prévoir

Dossiers de candidature

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