VARIANCE GRH
recrute
ASSISTANT POLYVALENT

Description du poste

En qualité d’Assistant polyvalent, vous assistez votre hiérarchie dans la gestion de ses activités (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). A ce titre, vous avez pour missions de :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
-gérer le site web (interface, création du contenu…)
-Faire connaitre l’entreprise sur les réseaux sociaux;
-Gérer et suivre les devis pour les besoins d’approvisionnement
- Organiser et planifier les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction
- Faire la Saisie numérique des factures;
-Archiver les données,
-Gérer le service courrier
- Préparer et organiser les réunions ;
- Rédiger les courriers, les rapports, comptes-rendus de réunions, les mails ;
-Gérer tout autres tâches liées à la fonction qui vous seront confiées

Profil du poste

Titulaire d’un Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou autre diplôme équivalent, vous comptabilisez 1 à 2 années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le domaine du BTP. En outre, vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administrative. Excellent communicant (à l’oral et à l’écrit), vous savez utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux, animation de site web, création de contenu …) et faites preuve de discrétion.
Par ailleurs, vous êtes méthodique et maîtrisez les outils (Word, Excel, Powerpoint, …) et techniques de bureautiques. Aussi, vous avez un excellent relationnel, vous êtes imperméable au stress, rigoureux et organisé.
N.B : vous avez un âge minimum de 27 ans.

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 18/12/2023
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : recrutement@variancegrh.com /Emploi