ACTION CONTRE LA FAIM Mission Côte d'Ivoire
recrute
RESPONSABLE PROGRAMME EAU HYGIENE ET ASSAINISSEMENT (H/F)
Description du poste
LA MISSION D'ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE POUR SON DEPARTEMENT, EAU-HYGIENGE-ASSAINISSEMENT:
UN RESPONSABLE PROGRAMME EAU-HYGIENE-ASSAINISSEMENT (H/F)
FINALITE DU POSTE:
Contribuer à la mise en place et au suivi de programmes Eau Hygiène Assainissement en partenariat avec des structures gouvernementales et non gouvernementales
Mission 1 : Suivre, développer et promouvoir les interventions
La/le Responsable de programme est chargé(e) :
- De l’élaboration d’une stratégie adaptée au contexte local
- De la réalisation en temps en heure et en qualité des opérations prévues pour son programme, de l’alerte au RDD en cas de retards/sous-sur-consommation budgétaire
- De la réalisation en temps en heure et en qualité du reporting interne et externe sur les activités de son programme et de son analyse critique
- De l’identification et la proposition de nouveaux programmes à développer
- De la rédaction de propositions d’intervention sur sa zone
Elaborer une stratégie d’intervention adaptée à la situation locale et la promouvoir
Contribuer à la rédaction de nouveaux projets (narratifs et budgets) en lien avec sa coordination
Présenter le programme aux partenaires (autorités, bailleurs, etc.)
Assurer le suivi du budget et de la réalisation des engagements pris dans la proposition d’intervention, réajuster si nécessaire en lien avec les équipes financières
Partager régulièrement des informations avec les membres de l’équipe afin de favoriser le développement de l’approche choisie
Reporting :
o Définir les indicateurs de reporting adaptés au programme
o Collecter les données
o Réaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle de son programme (APR, etc.) et la diffuser aux autorités et acteurs locaux (Direction régionales, Conseil Régional, Préfecture, etc.)
o Réaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle de son programme (APR, etc.), en produire une analyse et rédiger des rapports internes à destination de sa coordination et du siège (referent fonctionnel). ;
o Réaliser régulièrement des synthèses sur l’état d’avancement du programme à destination des bailleurs de fond
o Concevoir et produire les supports de sensibilisation ;
o Porter une Assistance aux institutions étatiques dans l’organisation de séances de consultation ;
o Suivre et contrôler les indemnisations des Personnes Affectées par le Projet ;
o Contrôler le management environnemental et social du projet ;
o Appui aux comités locaux et relais communautaires en charge de la mobilisation sociale
o Appui à la sensibilisation des personnes de la zone du projet sur les bonnes pratiques d’Eau, d’hygiène et d’assainissement
Mission 2 : Superviser, encadrer et gérer l’équipe du projet
La/le Responsable de programme est chargé(e) :
- Management des équipes (animation, suivi, motivation …)
- Evaluer les compétences et acquis techniques des équipes ACF
- Déterminer les besoins en matière de formation
- Développer les compétences des collaborateurs ACF de son programme
Superviser et manager ses collaborateurs directs dans la réalisation de leurs activités conformément au plan d’action défini
Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels (réguliers et exceptionnels)
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
Favoriser le travail entre les différents secteurs
Assurer les entretiens d’appréciation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens
Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail
Gérer des difficultés d’équipe et éventuellement en lien avec le GRH de la mission
Apporter un appui aux questions quotidiennes des membres de l’équipe (questions techniques)
Participer au processus de recrutement des collaborateurs
Identifier les besoins de formation des équipes en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ
Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour ses équipes en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel
Mission 3 : Analyser le contexte, développer, mettre en place et superviser les activités du projet
La/le Responsable de programme est chargé(e) :
- De la gestion du cycle du projet
- De l’atteinte des objectifs d’ACF
- De la qualité du programme dont il/elle a la charge
- Du partenariat dont il/elle a la charge
Analyser les besoins de la zone géographique en lien avec les autres secteurs
Conduire des évaluations situationnelles pour le volet WASH.
Formuler des propositions pour améliorer le projet le cas échéant en lien avec les autres domaines techniques en vue de développer des approches intégrées
Promouvoir et superviser la qualité du programme
Mettre en place et suivre le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du programme
Accompagner l’établissement des commandes de consommables, faire le suivi, proposer des améliorations
Préparer et mettre en œuvre des enquêtes sur le projet : développer les TDRs, méthodologies et outils des enquêtes. Le Responsable de programme est le garant du respect de la méthodologie, de la qualité des données, de son analyse et des rapports produits et de leur dissémination.
S’assurer du développement de l’ensemble des volets du programme avec son équipe
Assurer la qualité du partenariat avec les différents Ministères, ONAD, ONEP, les PTF.
Assurer l’implication, la participation et l’appropriation du projet par les partenaires.
Contribuer à capitaliser les bonnes pratiques du programme, les expériences, les évaluations en suivant la politique de capitalisation d’ACF
Mission 4 : Représenter ACF et développer les partenariats locaux
La/le Responsable de programme est chargé(e) :
- De la représentation d’ACF dans les ateliers nationaux
- De l’image technique d’ACF à l’échelle sa zone géographique
- De la diffusion aux partenaires d’informations collectées à l’échelle locale
- Du respect des principes et valeurs d’ACF en terme de partenariat
- De la qualité des relations avec les partenaires.
Représenter ACF dans les ateliers nationaux (validation de politiques nationales, , stratégies et plans nationaux du secteur EHA )
Représenter le projet à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, groupes sectoriels et sous-groupes ; des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires
Identifier les partenaires/ acteurs sur la zone
Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux (réunions régulières, identification d’interlocuteurs locaux privilégiés et développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive
Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone : s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique de partenariat d’ACF (en cours d’établissement : confiance, respect, objectif commun, complémentarité, transparence et redevabilité, apprentissage mutuel…)
Développer la capitalisation afin de pérenniser les activités et la conservation et la diffusion des bonnes pratiques
Profil du poste
Diplôme/ Niveau d’études :
- Diplôme BAC + 4 au minimum en WASH
- Gestion de projet
- Cinq (05) années d’expériences
Compétences requises :
Connaissance des politiques et système d’eau et assainissement en Côte d’Ivoire – Expérience en réhabilitation /création de point d’eau – Expérience sur des projets de gouvernance de l’eau – Bonne connaissance des nouvelles technologies
Expérience en ONG – Bonne capacité d’analyse – Compétences en formation et en management d’équipe – Connaissances informatiques : Word, Excel,
Dossiers de candidature
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF, SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES:
recrutement@ci-actioncontrelafaim.org et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org
en mentionnant en objet: RESPWASH122023
Au plus tard le 15 DECEMBRE 2023;
NB: Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Action contre la Faim s’engage à promouvoir l’égalité de genre dans le cadre du travail humanitaire et/ou de développement.
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