Jhpiego

Recrute 
Responsable des Ressources Humaines (HR Manager)

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.  

Jhpiego recherche un Responsable des Ressources Humaines (HR Manager).  Il/elle sera chargé(e) de la direction et la gestion de l'ensemble des services, politiques et programmes de ressources humaines pour le bureau de Jhpiego en Côte D’Ivoire.  Il s'agit notamment de conseiller la direction sur toutes les questions stratégiques liées aux ressources humaines et de gérer l'ensemble des questions liées aux ressources humaines du bureau national, par exemple l'orientation du nouveau personnel, l'élaboration/ l’adaptation, la mise en œuvre et la gestion des politiques, processus et procédures en matière de ressources humaines, conformément à la politique et aux normes de la législation nationale en la matière.  Le responsable des ressources humaines gérera également le recrutement du personnel et le processus d'évaluation des performances. Le poste est placé sous l'autorité directe du Directeur Pays et sous la responsabilité fonctionnelle du Partenaire en Ressources Humaines.

Poste : Responsable des Ressources Humaines (HR Manager)

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur hiérarchique : Directeur Pays

Supervisés : 02 Chargés des Ressources Humaines

Date limite de soumission : 18 décembre 2023 à 17H30

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Généralités

• Analyser les besoins en ressources humaines du pays et établir des objectifs spécifiques en matière de ressources humaines pour le bureau national afin de s'assurer que la politique, les procédures et les normes en matière de ressources humaines sont respectées ;
• S'assurer que les membres de l'équipe de gestion au niveau national connaissent bien les politiques de ressources humaines liées au pays et que ces politiques sont mises en œuvre de manière cohérente ;
• Conseiller le Directeur Pays sur toutes les questions liées aux ressources humaines ;
• Examiner les politiques en matière de salaires et d'avantages sociaux pour le personnel national afin de s'assurer que l'organisation est en mesure d'attirer et de conserver un personnel hautement qualifié ;
• Coordonner le processus annuel d'évaluation des performances et du mérite ;
• Examiner et mettre à jour les politiques d'emploi locales conformément à la législation locale et aux meilleures pratiques de la communauté internationale des ONGs ;
• Assurer la liaison avec les ressources humaines de la Région et du Siège.

Rémunération et d'avantages sociaux :

• Fournir des conseils au Directeur Pays sur toutes les questions liées à la rémunération locale ;
• Travailler avec les RH du siège pour réviser les grilles de salaires et les comparer régulièrement au marché ;
• Assurer la mise en œuvre et l'administration de programmes et de politiques de rémunération innovants sur la base des orientations et des politiques du siège.
• Procéder à l'évaluation des postes nouveaux et existants, notamment en examinant les descriptions de poste et en recommandant des affectations de grade appropriées.
• Soutenir le Directeur Pays en répondant aux questions relatives à la rémunération.
• Évaluer les postes en termes d'équité interne et de compétitivité externe par rapport aux données des enquêtes salariales ;
• Développer une connaissance détaillée des politiques et pratiques en matière de rémunération et d'avantages sociaux des expatriés de Jhpiego, administrées par le siège de Baltimore ;
• Administrer tous les avantages sociaux des employés ;
• Répondre aux questions du personnel concernant les avantages sociaux.
• Revoir les avantages sociaux de Jhpiego en Côte d’Ivoire pour s'assurer de leur conformité avec les lois locales et de leur compétitivité par rapport à d'autres ONG internationales.

Recrutement de personnel :

• Collaborer avec les responsables du recrutement et le Directeur Pays pour évaluer les besoins et déterminer les responsabilités et les exigences spécifiques du poste afin d'assurer une recherche précise des candidats ;
• Rédiger des descriptions de postes et les publier via les canaux appropriés au Côté d’Ivoire ;
• Évaluer et comparer les nouveaux postes afin de les placer de manière appropriée dans la grille des salaires de l'organisation ;
• Présélectionner les candidats, leur faire passer les tests appropriés et coordonner les entretiens suivants ;
• Conseiller les responsables du recrutement sur les questions liées à la dotation et au recrutement, y compris les considérations juridiques et l'accompagnement des techniques d'entretien ;
• Organiser, diriger et documenter le débriefing/feedback après l'entretien avec les équipes d'entretien et les candidats ;
• Effectuer des vérifications et/ou des analyses détaillées des références des candidats sélectionnés et examiner les résultats avec les responsables du recrutement ;
• Veiller à ce que les pratiques de recrutement et d'embauche soient conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques de l'organisation.

Orientation des nouveaux employés et Relations avec les employés :

• Coordonner l'intégration afin de soutenir le processus d'apprentissage des nouveaux employés ;
• Assurer le suivi du nouveau personnel afin de garantir son adaptation et d'identifier les problèmes ;
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs pour résoudre les problèmes affectant le nouveau personnel ;
• Développer et maintenir un environnement sain pour les relations avec les employés en leur offrant la possibilité de discuter de leurs problèmes et préoccupations liés au travail ;
• Conseiller et assister le personnel en matière de discipline et de griefs ;
• Assurer la médiation dans les situations de conflit avec le personnel.

Formation du personnel :

• Identifier les besoins en formation du personnel et rédiger un plan annuel de formation ;
• Faire la gestion des carrières en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques ;
• Identifier les compétences à développer et tenir informé les managers ;
• Soumettre le plan de formation dans le délai prévu par le FDFP.

Tenue des dossiers des employés :

• Veiller à ce que les dossiers des employés soient complets et que toute la documentation requise soit conservée de manière confidentielle et sécurisée ;
• Veiller à ce que le siège reçoive en temps utile la documentation relative aux nouveaux employés ;
• Tenir à jour les statistiques de recrutement et d'attrition du personnel.

Autres tâches nécessaires et assignées.

REMARQUE : Tous les membres du personnel de Jhpiego, quel que soit leur niveau de responsabilité, sont censés

• Modéliser la mission et les valeurs de Jhpiego ;
• Participer au processus de développement de l'entreprise ;
• Contribuer au processus de partage et de transfert des connaissances ;
• Prendre des décisions responsables qui se traduisent par une limitation des délais et des coûts et par une responsabilisation claire ;
• Participer à plusieurs équipes, adopter un esprit d'équipe, assumer la responsabilité des actions assignées et fournir un retour d'information si nécessaire ;
• Être multitâche, capable de gérer des priorités concurrentes et d'établir des priorités afin d'atteindre les objectifs du programme et/ou de l'organisation.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES 

• Licence et 9 à 10 ans d'expérience ou maîtrise et 7 à 8 ans d'expérience en administration des affaires, ressources humaines, de préférence dans une organisation internationale ;
• Connaissance approfondie des pratiques d'emploi et du droit du travail en Côte d'Ivoire ;
• Très motivé, énergique, autonome et doté d'un sens aigu de l'organisation des services ;
• Très bien organisé, avec un grand souci du détail et la capacité de hiérarchiser des responsabilités multiples ;
• Solides compétences en matière de présentation et de communication, à l'oral comme à l'écrit ;
• Connaissance et expérience prouvée de l’utilisation de SIRH
• Maîtrise des applications informatiques, notamment MS Office : Word, Excel et PowerPoint ;
• Connaissance des politiques et procédures de l'USAID est un atout ;
• Capacités/compétences : (action, c'est-à-dire négocier, gérer, exercer un jugement indépendant, agir en tant que conseiller technique, travailler en réseau, former, etc.)
• Souci du détail et précision dans la gestion des données, l'analyse et l'établissement de rapports ;
• Coopératif, compétent, travailleur, flexible et fiable dans une situation multiculturelle et de bureau ouvert ;
• Motivé et proactif, avec une attitude positive au travail ;
• Communicateur efficace et membre d'une équipe, inspirant la confiance ;
• Capacité à organiser et à coordonner l'information et la logistique pour les programmes et les activités.

COMMENT POSTULER ?

Jhpiego propose des salaires compétitifs ainsi qu'un ensemble complet d'avantages sociaux pour ses employés.

Veuillez postuler, en cliquant sur Responsable des Ressources Humaines (HR Manager) in Abidjan | Careers at Cote d'Ivoire (icims.com)

Les candidats doivent soumettre un seul document comprenant : une lettre de motivation, un CV et des références.

Pour plus d'informations sur Jhpiego, veuillez consulter notre site web à l'adresse https://www.jhpiego.org/

Note : Le candidat retenu pour ce poste sera soumis à une enquête préalable à l'embauche.

Jhpiego est un employeur pratiquant l'action positive et offrant l'égalité des chances.

Jhpiego, une filiale de l'Université Johns Hopkins, est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne discrimine pas en fonction du genre, de l'état civil, de la grossesse, de la race, de la couleur de peau, de l'origine ethnique, de la nationalité, de l'âge, du handicap, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre ou de l'expression de genre, du statut de vétéran, d'autres caractéristiques légalement protégées ou de tout autre critère sans rapport avec le travail. Jhpiego promeut l'action positive en faveur des minorités, des femmes, des personnes handicapées et des vétérans.