L'assistante de direction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du directeur. Elle assure la coordination des activités du bureau de la direction et contribue à la gestion efficace du temps et des ressources.

Missions du poste:
1. Gestion administrative :
· Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails du directeur.
· Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations, et autres supports de communication.
· Organiser et planifier les rendez-vous, réunions, et déplacements du directeur.

2. Coordination interne et externe :
· Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la fluidité des informations.
· Être l'interlocutrice privilégiée entre le directeur et les partenaires externes.
· Organiser des événements internes ou externes liés à la direction.

3. Gestion du temps :
· Planifier et optimiser l'agenda du directeur en tenant compte des priorités et des échéances.
· Anticiper les besoins du directeur pour assurer une gestion efficace de son temps.

4. Suivi des dossiers :
· Assurer le suivi des dossiers en cours, des projets et des actions décidées en réunion.
· Préparer des comptes rendus de réunion et veiller à la mise en œuvre des décisions prises.

5. Veille informationnelle :
· Collecter et synthétiser des informations pertinentes pour le directeur.
· Être en veille constante sur l'actualité professionnelle et sectorielle.

Toute autre tâche liée à ses compétences.

Profil du poste

Bac + 3 en secrétariat, administration ou domaine connexe,
· Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistante de Direction
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
· L’anglais est un atout

SAVOIR-FAIRE :
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
· Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.
· Sens de la discrétion et de la confidentialité.
· Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
· Excellentes compétences en communication écrite et orale.
· Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.

SAVOIR-ÊTRE :
· Discrétion et confidentialité ;
· Sens de l’organisation ;
· Réactivité et adaptabilité ;
· Empathie et diplomatie ;
· Esprit d’initiative ;
· Communication efficace ;
· Rigueur et précision;
· Ethique professionnelle.

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV en pdf à rh@maaragroup.com avec en objet: ASSISTANTE DE DIRECTION.