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    • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Ressources Humaines , Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+3
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 04/12/2023
    • Date limite: 10/12/2023 (Expirée)

Description du poste

L'assistante de direction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du directeur. Elle assure la coordination des activités du bureau de la direction et contribue à la gestion efficace du temps et des ressources.

Missions du poste:
1. Gestion administrative :
· Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails du directeur.
· Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations, et autres supports de communication.
· Organiser et planifier les rendez-vous, réunions, et déplacements du directeur.

2. Coordination interne et externe :
· Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la fluidité des informations.
· Être l'interlocutrice privilégiée entre le directeur et les partenaires externes.
· Organiser des événements internes ou externes liés à la direction.

3. Gestion du temps :
· Planifier et optimiser l'agenda du directeur en tenant compte des priorités et des échéances.
· Anticiper les besoins du directeur pour assurer une gestion efficace de son temps.

4. Suivi des dossiers :
· Assurer le suivi des dossiers en cours, des projets et des actions décidées en réunion.
· Préparer des comptes rendus de réunion et veiller à la mise en œuvre des décisions prises.

5. Veille informationnelle :
· Collecter et synthétiser des informations pertinentes pour le directeur.
· Être en veille constante sur l'actualité professionnelle et sectorielle.

Toute autre tâche liée à ses compétences.

Profil du poste

Bac + 3 en secrétariat, administration ou domaine connexe,
· Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistante de Direction
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
· L’anglais est un atout

SAVOIR-FAIRE :
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
· Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.
· Sens de la discrétion et de la confidentialité.
· Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
· Excellentes compétences en communication écrite et orale.
· Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.

SAVOIR-ÊTRE :
· Discrétion et confidentialité ;
· Sens de l’organisation ;
· Réactivité et adaptabilité ;
· Empathie et diplomatie ;
· Esprit d’initiative ;
· Communication efficace ;
· Rigueur et précision;
· Ethique professionnelle.

Dossiers de candidature

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