ROSAPARKS
recrute
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste

ROSAPARKS recrute pour une importante entreprise dans le domaine de la fabrication et distribution du gaz.

- Gestion de l'emploi du temps professionnel du Directeur Général Planification des Rendez-vous partenaires et interne
- Prévision, préparation et organisation des réunions
- Suivi des activités du Directeur
- Accueillir la clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, courriers etc.)
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer la réception de l’entreprise

Profil du poste

Titulaire d’un Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat bureautique, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire.

- Bonne maîtrise de l’Anglais (oral / écrit)
- Connaissance du pack office
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des actions de communication
- Bonne présentation

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature devra être composé de votre CV en anglais et français, lettre de motivation en PDF à envoyer à l'adresse : recrutement@rosaparks-ci.com en mentionnant le poste de " Assistante de Direction Bilingue" en objet au plus tard le 08 décembre 2023.