MEDECINS SANS FRONTIERES BELGIQUE
recrute
CHARGE DU DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES ET DE LA FOMATION

Description du poste

Le/la Stagiaire LnD - LnD Intern, travaille au sein de la structure d’Abidjan. Il/elle fait preuve de la réactivité nécessaire aux activités de développement et formation.
Il/elle est responsable de la bonne organisation et coordination des tâches dont il/elle a la charge.
Il/elle reporte au LnD Team Leader et l’assiste dans la coordination des activités du bureau d’Abidjan.


2 Objectifs

1. Utiliser de façon adéquate les procédures, processus et outils mis en place, pour s’assurer de la conformité de l’approche utilisée et de la standardisation du service en matière de coordination des activités de développement et formation

2. Dans le cadre du planning et de l’organisation des sessions, communiquer avec :
• Les RH des missions et les participant(e)s officiellement sélectionné(e)s pour les formations
• Les participant(e)s/missions/siège pour compiler le dossier visa (quand complet, à transférer vers l’administration Abidjan)
• Les facilitateur(trice)s pour préparer leur visa, documents nécessaires pour la formation et la mise en place de la salle
• Les hôtels partenaires pour planifier les activités et s’assurer du suivi du process communiqué (allocation des chambres, heures de pauses, déjeuners, mouvements à l’aéroport, Wifi, Sono, etc…)

3. Organiser administrativement les sessions de développement et formations
• Communique les demandes de visas à le/la Responsable Fin/Admin et transfère les titres de séjours des participant(e)s aux formations
• Effectue des suivis avec les départements de la logistique / administration pour obtenir sur le statut des demandes de visa et communiquer les besoins en mouvements pour l’accueil et le dépôt des participant(e)s à l’aéroport
• Tient à jour et communique les détails pratiques aux participant(e)s aux formations et à leur RH
4. Organiser de façon pratique et effective la coordination des sessions de formation
• Sert de point focal pour l’organisation des sessions
• S’assure de suivre les litiges bagages et/ou autres avec le Chauffeur MSF
• Effectue le suivi avec l’hôtel partenaire sur le logement des participant(e)s
• S’assure que les participant(e)s ont reçu les documents : briefing sécu et les guides « Welcome to Abidjan » par email avant leur arrivée
• Communique le planning des arrivées au département de logistique pour la récupération à l’aéroport et effectue un suivi pour s’assurer du bon déroulement
• En charge de l’impression des documents liés à la formation (Supports, Attestations etc.)
• Donne un support sur les mouvements si besoin à la logistique (planning, partage des info, recherche des alternative)
• Prépare les salles selon la requête des facilitateur(trice)s
• Assure le suivi auprès des participant(e)s pour faciliter leur séjour (logement, activités découverte, sécurité, déplacements, etc…)
• Transmet les messages d’aurevoir aux participants pour clôturer et motiver le transfert des connaissances
• Communique les sondages de satisfaction aux facilitateur(trice)s et les récupère pour l’entrée de données dans le template
• Une fois les données compilées, transmet les documents physiques au/ à la Chargé(e) LnD

Profil du poste

• Formation : Minimum BAC + 2/3 en ressources humaines ou tout domaine connexe ;
• Expérience : Au minimum 1 an
• Avoir une bonne maîtrise du Français
l’Anglais (oral/écrit) sera un atout

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une photocopie des diplômes obtenus ;

Les dossiers de candidature en spécifiant comme objet : « Stagiaire LnD », doivent être soumis par email à l’adresse rh_msfocb_abidjan@yahoo.fr au plus tard le 25 Novembre 2023 à 23 heures 59 minutes GMT.