ROSAPARKS
recrute
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Description du poste

ROSAPARKS recrute une importante Organisation:

UNE (01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Rattachée à la Direction Générale, l'Assistante Administrative Bilingue aura pour mission principale de contribuer à la tenue de l’administration, du secrétariat de l’entreprise afin d’en garantir l’équilibre et être l’interface entre les clients et la société.

A cet effet, vos activités s'articuleront autour des points ci-après :

• Contribuer à l’organisation du planning de travail du Directeur Général ;
• Exécuter les opérations classiques du secrétariat ;
• Assurer l’accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique ;
• Filtrer les appels du Directeur général et prendre au besoin les contacts
• Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du DG ;
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocation, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réceptions des participants ;
• Assurer l’organisation pratique des déplacements à l’extérieur du pays : réservation de billet d’avion, plan de vol.. ;
• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Rédiger tous les courriers administratifs sortant de l’entreprise ;
• Réceptionner et dispatcher les courriers dans les départements ;
• Gérer la mise en place des réunions et établir les procès-verbaux de réunions ;
• Réaliser et /ou centraliser les comptes rendus des réunions de direction.
• Effectuer toute autre tâche qui est requise et qui correspond au grade et au titre de l’emploi.

Profil du poste

Titulaire d’un Bac + 2/3 en Assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalant, vous justifiez de 03 à 05 d’années d’expérience professionnelle à un poste similaire en tant qu'Assistante Administrative Bilingue.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Excellente présentation
• Etre organisée, disponible, discrète, rigoureuse ;
• Bonne probité morale, apte à travailler sous pression ;
• Etre dynamique avec un esprit d’initiative et de l’anticipation ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique appliqué à, Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
• Etre accueillante et courtoise ;
• Etre dotée d’une capacité d’écoute, d’observation et d’analyse ;
• Etre capable de gérer son temps efficacement, et de hiérarchiser ses priorités.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et prétention salariale à envoyer : recrutement@rosaparks-ci.com au plus tard le 08 Octobre 2023.

NB : Prière de mentionner le poste en objet et d'envoyer vos dossiers en fichier PDF