International Rescue Committee (IRC)
recrute
Représentant-e de Bureau Régional Terrain

Position : Représentant-e de Bureau Régional Terrain
Localisation : Man
Type et Durée de contrat : CDD 1 an renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 23 octobre 2023

À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale neutre. Elle a été fondée en 1933 à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein.
Aujourd’hui, IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinstallation et de plaidoyer pour les
personnes affectées par les crises. La mission de IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes, dont la
crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir.
En 2003, IRC a ouvert ses bureaux en Côte d’Ivoire pour porter secours à la population ivoirienne aux premières heures de la crise politique. IRC réalise ses activités en étroite
collaboration avec les organisations de la société civile, les autorités locales et les populations bénéficiaires. Actuellement, IRC mène en Côte d’Ivoire des actions dans quatre
domaines : Relance et Développement Economique (ERD), Santé, Protection et Autonomisation des Femmes et Education, Développement et Protection des Enfants et des
Jeunes, avec des activités transversales en protection et autonomisation de la femme et en cohésion sociale. Les actions sont coordonnées à partir d’un bureau central à Abidjan et de
trois principaux bureaux de terrain situés à Yamoussoukro, Korhogo et Man.
Le/la représentant-e du bureau régional de Man assurera la représentation de IRC auprès de tous les partenaires, des autorités administratives et coutumières locales et aura à
charge la coordination des activités programmes et des opérations qui sont menées dans les localités des régions du Cavally, du Guemon, du Tonkpi, du Bafing, du Kabadougou, du
Folon et du Worodougou. Le/la représentant-e sera le point focal de l’équipe urgence et sera basé-e à Man et devra se rendre régulièrement sur le terrain pour le suivi des activités.
Tâches et responsabilités
Sous la supervision de la Directrice pays de IRC Côte d’Ivoire, Le/la représentant-e du bureau régional de Man est responsable de la gestion du bureau de Man et du sous-bureau de Duekoué.
A cet effet, il/elle sera chargé-e de :

Représentation et coordination
• Construire et maintenir une bonne relation de travail avec les autorités locales, les représentants du gouvernement au niveau déconcentré, les représentants du système des Nations Unies, les autres ONGs nationales et internationales et les leaders communautaires ;
• Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et notamment les administrations ayant signé un MOU avec IRC ;
• Assister aux réunions de coordination ;
• Accompagner les représentants des donateurs et les visiteurs sur le terrain ;

• Participer aux activités et réunions du Senior Management Team (SMT) et au extend SMT (ESMT) ;
• Assurer les réunions de coordination du SMT local du bureau de Man.
Superviser les opérations du bureau et du sous-bureau de Man
Chaîne d’Approvisionnement (CA)
• En lien étroit avec le/la Responsable nationale CA, améliorer la qualité des services de la CA ;
• Co-superviser avec le/la Responsable nationale CA, le Manager CA de Man (Management en partenariat -MIP) ;
• Veiller au respect des politiques et des procédures de la CA ;
• S’assurer du respect du calendrier d’envoi des rapports mensuels (PRTS, etc.) à Abidjan par le/la manager CA de la base de Man et veiller à la qualité et à l’exactitude des informations transmises ;
• Effectuer le suivi des équipements et des biens afin d’assurer un meilleur contrôle (suivi constant de l’asset list, spot check dans l’entrepôt, respect de la politique d’usage des équipements) ;
• S’assurer de la gestion efficace de la flotte du bureau ;
• Approuver les demandes d’achat dans la limite autorisée (DOA) ;
• Veiller au respect des politiques et procédures d’achat ;
• Participer à la mise en place des contrats cadre (MPA- Master Purchase Agreement) ;
• Suivre les plans d’amélioration issus des évaluations semestrielles ou annuelles ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations réalisées par le/la Responsable nationale de la Chaine d’Approvisionnement ;
• S’assurer que toutes les activités de clôture au niveau de la CA du bureau de Man soient exécutées dans les délais en cas de fin de mission ou de fermeture de bureau.
• S’assurer que toutes les factures (loyer, CIE, SODECI et hébergement) sont payées dans les temps échus Ressources Humaines
• En lien étroit avec la/le Responsable nationale RH, participer à la gestion des ressources humaines du bureau de Man ;
• Co-superviser-développer avec la /le Manager RH, l’agent RH de la base de Man (Management en partenariat-MIP) ;
• S’assurer du bon respect des politiques et procédures RH (recrutement, orientation,
mobilité, évaluation, développement des compétences, rémunération etc.) ;
• S’assurer que les politiques et procédures de IRC sont en conformité avec le code du travail, les décrets et règlements ;
• Veiller à l’exactitude des informations contenues dans le tableau de bord RH (listing du personnel, FTE, Planning des congés, Metrics, Livre de paie ;) et au respect du calendrier d’envoi des rapports mensuels ;
• Approuver mensuellement les variables de la paie (payroll) ;
• Faire un suivi particulier de la planification et du suivi des congés du personnel et de la soumission dans les délais des time Sheets et du FTE ;
• Avoir des rencontres régulières avec les délégués du personnel et tenir un rapport de rencontre ;
• Promouvoir les valeurs de IRC, veiller au respect du code de conduite et apporter un appui à la/le responsable nationale RH, en cas d’examen ou d’enquête à mener sur le terrain pour les cas de Global Employee Relationship ou de faute professionnelle ;
• Participer au développement des compétences du personnel de la base de Man ;
• Assurer la sureté de l’ensemble du personnel y compris les aspects liés à l’ergonomie ;

• En concertation avec le/la responsable RH, prendre des initiatives renforçant la cohésion de l’équipe de Man ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations réalisées par le/la Responsable nationale RH ;
• S’assurer que toutes les activités RH de fin de mission ou de fermeture du bureau de Man sont exécutées dans les délais.
• Traiter avec diligence tous les cas d’accident de travail  Finance
• En lien étroit avec le/la DDF, améliorer ou optimiser la gestion des Finances, du bureau ;
• Co-superviser avec le senior manager finance, le senior Officer finance les équipes finances de la base (Management en partenariat-MIP) ;
• Assurer le respect des politiques et procédures Financières ;
• S’assurer de la transmission dans les délais du cash projection, du spot check et des pièces comptables (le 5 et 15 au plus tard) ;
• S’assurer de la mise en œuvre et du suivi des recommandations réalisées par le DDF ;
• Approuver les dépenses dans les limites autorisées ;
• S’assurer que toutes les opérations financières sont réalisées via Integra et approuver toutes les actions de son ressort dans INTEGRA ;
• S’assurer que toutes les activités de clôture financières de fin de mission ou de fermeture du bureau de Man sont exécutées dans les délais.
• S’assurer qu’il n’y a pas de rupture de fonds au bureau
• Etablir le budget opérationnel du bureau de Man et le réviser le cas échéant Sécurité
• S’assurer de la bonne gestion de la sécurité de la base, en lien étroit avec le point focal national sécurité et l’officier sécurité ;
• Assurer la responsabilité de la sécurité du personnel et des biens du bureau de Man ;
• En lien avec l’Officer sécurité, mettre en œuvre, revoir et réviser les règles de sécurité sur la base ;
• En lien avec l’Officer sécurité et les points focaux sécurité, maintenir à jour le plan sécurité et mettre en œuvre les points d’action du SRA ;
• S’assurer du déploiement des activités de la zone dans un environnement sécuritaire adéquat ;
• S’assurer que les orientations sécurité sont réalisées pour les nouveaux agents et les visiteurs.
• Assurer la responsabilité des activités urgences au sein du bureau pays Coordination des activités du programme
• En lien avec les chefs de projets et les responsables de secteur, s’assurer que les projets sont bien exécutés et conduits en conformités avec la proposition et le contrat validés et que les résultats du projet sont atteints ;
• Assurer des visites programmatiques régulières avec rapport de mission ;
• Co-superviser directement, les responsables de projet basé à Man (système de Management en Partenariat-MIP) ;
• Apporter un appui, lorsque nécessaire, à la rédaction des rapports dûs aux donateurs ;
• S’assurer de la transmission des rapports bailleurs dans les délais ;
• Participer activement aux réunions Go No Go et à l’élaboration des AMI, des propositions de projet ;
• Participer aux réunions et aux activités programmatiques aux côtés des chefs de projets ;
• Apporter un appui au/à la coordonnateur/trice de subvention pour l’organisation des réunions d’ouverture et de clôture (grants opening et closing meetings) ;

• Apporter un appui aux chefs de projet pour l’organisation de la fin des projets.

Autres
• Promouvoir et mettre en œuvre le IRC Way en étroite collaboration avec le senior management team et les ambassadeurs IRC Way ;
• Suivre le plan de travail des ambassadeurs IRC Way, des W@W et apporter un appui si nécessaire au senior compliance manager et au manager safeguarding ;
• Veiller à la mise en œuvre et au respect des différentes politiques et procédures de IRC.
• Organiser des réunions périodiques de coordination.

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
• Bac+4 ou plus ;
• Avoir au moins 5 ans d’expériences dans la gestion d’un bureau, de préférence dans une ONG internationale ;
• Avoir une bonne connaissance des opérations (Ressources Humaines, Finance, Chaine d’approvisionnement, Sécurité, IT) ;
• Connaissance avérée en gestion de projet (y compris ceux d’urgence), de budget, de rapportage d’activité ;
• Avoir une parfaite aisance dans la représentativité auprès des autorités locales et administratives et avoir une maitrise du protocole administratif ;
• Avoir une bonne capacité à gérer et motiver des équipes et à coordonner le travail ;
• Si possible, bonne connaissance de la zone d’intervention ;
• Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse ;
• Ouverture d’esprit et aisance relationnelle ;
• Sens de l’organisation et de la négociation ;
• Force de proposition ;
• Rigueur, minutie et méthode ;
• Réactivité et dynamisme.
Dossier de candidature
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
• Une lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Nationale de IRC
CI,
• Les copies des diplômes obtenus.

Pour postuler : Representant (e) Bureau Regional Terrain

Candidatures Féminines vivement encouragées
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au
leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages
alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe
dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership
féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur
épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge
de la nounou lors des missions).

• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de
6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la
réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la
femme au travail et dans son milieu social