AGENCE IMMOBILIERE AGREE
recrute
un RESPONSABLE GESTION LOCATIVE
Description du poste
RECHERCHE D'UN RESPONSABLE GESTION LOCATIVE POUR UNE PETITE AGENCE DE 5 PERSONNES
Le ou la responsable de gestion locative aura la charge du portefeuille actuel et futur de la clientèle (Mandants, Locataires, Prospects, Partenaires divers) et participera au développement de l’activité de l’agence immobilière.
Ses principales missions :
• Réaliser les entrées en mandat de gérance :
- Visite des biens à entrer sous gestion
- Constitution des dossiers de gestion
- Rédaction des mandats de gérance
• Gérer la comptabilité et l’administratif pour les biens sous gestion :
- Calcul, révision, clôture annuelle et régularisation des loyers & des charges
- Emission des avis d’échéance & des relances
- Encaissement des loyers
- Reddition des comptes
- Gestion des contentieux
- Gestion des congés de locataires
• Assurer la maintenance des biens sous gestion :
- Demande de devis, sélection des prestataires, envoi des ordres de services, suivi et réception des interventions – entretien, maintenance, dépannage, travaux
- Réception, gestion et paiement des factures des prestataires
- Suivi et gestion budgétaire du maintien des biens en accord avec les clients (bailleurs)
- Gestion des restitutions des dépôts de garantie
- Gestion des sinistres (assurance, experts, etc.)
• Maintenir la relation avec les clients (bailleurs)
- Traitement des demandes spécifiques (administratives, juridiques, techniques)
- Réalisation des démarches pour les clients (bailleurs) (ex : déclarations des revenus fonciers, exonérations de taxes, etc.)
- Conseil, concernant par exemple :
leurs obligations (ex : sécurité, salubrité, diagnostics)
leurs relations avec les syndics & les copropriétaires (ex : préparation / participation aux assemblées générales de copropriété)
leur gestion patrimoniale (ex : lors d’un renouvellement de bail)
• Assurer la relation avec les locataires
- Suivi du respect de leurs obligations (ex : assurance, entretien, règles de copropriété)
- Réalisation des démarches pour les locataires (ex : émissions des quittances…)
• Manager le personnel de 5 agents
- Encadrer
- Contrôler
- Motiver
- Réaliser les autres fonctions managériales
Il ou elle aura la charge de l’activité de gestion dans son ensemble et rendra compte à la Direction Générale.
Il ou elle devra travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale (sélection des candidatures, rédaction des baux de location, états des lieux d’entrée et de sortie, gestion des vacances locatives…).
Profil du poste
Etre titulaire d’un BAC+3 Minimum en droit/commerce ou diplôme équivalent
COMPETENCES :
- Financières (comptabilité, fiscalité)
- Règlementaires (droit immobilier)
- Administratives (contentieux, sinistres)
- Techniques (travaux et maintenance)
- Dynamisme, disponibilité, courtoisie, qualité relationnelle
- Sens de la communication, persuasion
QUALITES REQUISES
- Minimum 3 ans d’expérience
- Permis de conduire (expérimenté)
- Maîtrise du pack office obligatoire
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer uniquement votre CV à l'adresse recrutement@sfconsulting.ci avec pour Objet "RESPONSABLE GESTION LOCATIVE".
