International Rescue Committee (IRC)

recrute

Un(e) Chef(fe) de projet

Position : Un (e) (01) Chef (fe) de projet
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : 12 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 24/09/2023

À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.
Bénéficiaires ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Contexte:
Depuis janvier 2017, l'IRC met en œuvre PRO-Jeunes en Côte d'Ivoire, un projet de renforcement des Opportunités pour les Jeunes (PRO-Jeunes). Ce programme vise à accroître le bien-être économique de de jeunes de 15 à 35 ans, défavorisés sur le plan économique, vivant en Côte d’Ivoire à travers : (i) La formation et l’acquisition de compétences personnelles et professionnelles ; et(ii) un accompagnement vers l’emploi ou l’auto-emploi.
Pour assurer la continuité de la mise en œuvre de ce projet, IRC recrute un (e ) chef (fe) de projet.

Résumé du poste:
Le chef de projet sera responsable de diriger et gérer la mise en œuvre en temps voulu du programme PRO-Jeunes, en réalisant mais pas uniquement les tâches listées en dessous.
Gestion de projet de qualité :
▪ Créer et appliquer les outils de gestion de projet nécessaires et veiller à ce qu'ils soient utilisés par les membres du personnel et les partenaires ;
▪ Développer et suivre un plan de travail pour s'assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux engagements pris par l'IRC dans la proposition de programme ainsi qu'en conformité avec les exigences de l'IRC et des bailleurs ;
▪ Développer un plan de dépenses budgétaires et s'assurer qu'il est respecté ainsi que les exigences budgétaires et logistiques de l'IRC et des bailleurs ;
▪ S'assurer que les activités sont conformes à la stratégie d'intervention initialement établie et qu'elles progressent conformément au plan de travail défini ;
▪ Vérifier la transparence et la conformité du processus d'identification et d'inscription des bénéficiaires des programmes ;
▪ En relation avec le manager Information Communication Technologie for Program (ICT4P),
veiller à la disponibilité et la qualité des modules numérisés (entreprenariat, compétence de vie, genre) et de l’interface de la plateforme afin de garantir leur accessibilité et pertinence ;

▪ Identifier les besoins en formation des formateurs dans les centres de formation professionnelle partenaires et coordonner la fourniture d'un soutien par l'intermédiaire des partenaires du secteur privé ;
▪ Coordonner la planification et la mise en œuvre du programme avec d'autres départements de programmes pertinents de l'IRC, en particulier les équipes de opérations (ICT, finance et logistiques) afin d'assurer la livraison/ traitement en temps voulu, des requêtes internes / achats du programme Réfugiés

Suivi et évaluation
▪ Assurer la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation efficace, efficient et de haute qualité, conforme à la proposition ainsi qu'aux normes de suivi et évaluation de de l'IRC ;
▪ Veiller à la mise en œuvre du plan de travail de suivi et d'évaluation et à son respect (planification, qualité, respect des délais, conformité) ;
▪ Produire des rapports internes de haute qualité, précis et opportuns à l'intention du superviseur, décrivant les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du programme ;
▪ Mettre en place un mécanisme accessible de retour d'information et de réclamation, y compris un processus systématisé de réponse rapide, et examiner régulièrement le retour d'information de toutes les parties prenantes afin d'apporter des améliorations au programme tout au long de son cycle.

Gestion de l’équipe
▪ Évaluer régulièrement les progrès et la qualité du travail de l'équipe, notamment par des visitesde supervision très régulières sur le terrain à Abidjan ;
▪ Assurer la gestion des performances de l’équipe à travers les évaluations annuelles ;
▪ S’assurer de la synergie des taches des membres de l’équipe ;
▪ Tenir des rencontres d’équipe régulière afin d’identifier les goulots d’étranglement et élaborer des plans d’action opportun ;
▪ Favorisez un environnement de travail collaboratif où les membres de l'équipe sont encouragés à partager leurs connaissances, à travailler ensemble, à échanger des idées et favoriser le travail
d'équipe pour atteindre les objectifs communs ;
▪ Tout personnel d’IRC doit respecter les standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines de IRC.

QUALIFICATIONS REQUISES
• Diplôme universitaire niveau BAC+3 minimum en sciences sociales, en sociologie, en développement économique, en gestion de projets, ou toute autre diplôme équivalent ;
• Expérience de travail d’au moins trois ans avec les organisations internationales non-gouvernementales ;
• Expérience de travail dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la formation professionnelle ;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’accompagnement d’équipes pluridisciplinaires ;
• Excellentes capacités de rédaction de documents en français et en anglais.
• Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais requis.

Dossier de candidature
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ;
• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Nationale de IRC
CI et
• Copies certifiées des diplômes obtenus.

Pour postuler : Chef (fe) de Projet ENI Projeunes

Candidatures Féminines vivement encouragées
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages
alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
• Package de rémunération très attrayante