Le candidat retenu devra effectuer les tâches suivantes :
Corriger et mettre en forme des textes et documents
Rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux
Participer au montage de dossier d'appel d'offre et à la rédaction de rapports
Élaborer des devis et effectuer le suivi des bons de commande
Gérer les agendas et prendre les rendez-vous
Coordonner et organiser différents événements du bureau
Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les emails, prendre les messages et traiter les demandes ou questions
Effectuer les relances aux clients
Favoriser et coordonner le partage de l’information en interne
Gérer la petite trésorerie
Organiser les achats de matériels, fournitures de bureau et produits d'entretien et suivre leur utilisation
Suivre la gestion du stock des consommables de la cuisine
Veiller au maintien de la propreté des locaux
Profil du poste
Diplômé Bac+2 en Administration, gestion, secrétariat de direction ou similaire
Avoir au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
Parler et écrire impeccablement le français
Maîtriser la Suite OFFICE et Canva
Avoir le sens de l’anticipation, de l’organisation, de la planification et des priorités
Être courtois et serviable à l’égard des clients et des visiteurs
Être un excellent travailleur en équipe
Être sympathique et ouvert
Dossiers de candidature
Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse suivante : info@kanny.fr
Merci de mettre le titre du poste en objet de votre email.
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