ECREAF&TP
recrute
COMPTABILITE
Profil du poste
HONNETE DISCIPLINE PONCTUEL
Sous l'autorité du Directeur Général, le titulaire a pour mission de:
- Assurer la coordination et la régulation de la comptabilité;
- Veiller à la continuité des financements nécessaires à l'activité de la société en optimisant les coûts
- Elaborer et suivre le tableau de bord administratif, financier et comptable;
- Elaborer les bilans, les comptes de résultats et formuler des propositions sur les stratégies à suivre,
- Elaborer et veiller au respect du manuel de procédures , financières et comptables;
déceler les anomalies éventuelles, suggérer et faire mettre en œuvre les actions correctives;
- Veiller au respect de la législation et à la protection de la société sur le plan fiscal;
- Elaborer le budget de l'entreprise
- Rendre compte au Directeur Général
- Organiser Son département, en coordonner les activités et en contrôler les résultats;
- Définir les moyens humains et matériels nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés;
- Veiller au respect de la discipline, des règlements et procédures administratives et le
cas échéant, proposer des sanctions;
- Valider le plan de formation des salariés de son département et proposer les promotions;
- Participer à l'élaboration du budget de son département;
- Analyser les pratiques existantes et suggérer toute amélioration visant à optimiser
l'activité de son département;
- Suivre l'exécution des instructions données, superviser ses collaborateurs et procéder
à leur évaluation annuelle;
- Participer au recrutement de ses collaborateurs.
AU NIVEAU DES FINANCES
- Etablir le plan de finacement annuel à partir de la stratégie de l'entreprise et des
informations comptables ;
- Assister la direction générale dans le choix des banques et assurer les relations avec celles-ci
- Etablir et actualiser le tableau des conditions bancaires;
- Fournir à la direction générale, toutes les informationsde synthèse nécessaires à la négociation
avec les partenaires financiers
- Superviser la gestion de la trésorerie de l'entreprise dans le cadre du plan annuel de trésorerie;
- Etablir le tableau de bord financier quotidien, hebdomadaire, mensuiel de l'entreprise et en assurer le suivi
- Conseiller la direction générale sur le montant des autorisations de court terme à négocier avec les
partenaires financiers et se tenir informé des possibilités et des taux de crédits à court terme;
- Assister la direction générale dans la négociation avec les partenaires financiers;
- Soumettre à la direction générale, les choix de financements à long et moyen terme et l'introduction
de nouvelles sources de financement à court terme;
- Instruire les dossiers de demande de prêts, de subvention, d'exonération fiscale dont peut bénéficier
l'entreprise et en assurer le suivi;
- Faire des rapports périodiques sur l'état de la trésorerie et des rapprochements bancaires
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des comptes spéciaux et le suivi des paiements directs;
- Définir les conditions de paiement des fournisseurs et les modalités de règlement;
- Veiller au respect des échéances programmées et informer la direction générale de tout
risque de retard de paiement;
- Définir en relation avec la direction générale; les conditions de paiement des clients
et veiller à leur application;
- Etre consulté pour toute condition de paiement spéciale accordée à des clients spécifiques;
- Réaliser les analyses de bilan des clients la relation avec l'entreprise le justifie et en
informer la direction générale;
AU NIVEAU DE LA COMPTABILITE
- Veiller à la tenue de la comptabilité: comptabilité générale, comptabilité clients,
comptabilité fournisseurs, comptabilité banques ;
- Etablir les bilans et comptes de résultats périodiques de l'entreprise et veiller à leur conformité aux exigeances légales
- Recevoir les commissaires aux compte et les vérificateurs et leur fournir tous les éléments nécessaires;
- Veiller à l'établissement de toutes les déclarations comptables, fiscales, sociales ou à caractère
économique demandées à l'entreprise;
- Veiller au recouvrement des créances échues;
- Suivre l'évolution de la législation dans le domaine comptable;
- Propôser à la direction générale, la revision des provisions facultatives;
- Veiller à l'inventaire des biens de l'entreprise;
- Mettre en place une comptabilité analytique adaptée à l'entreprise;
- Etablir de façon périodique le compte de résultat sur la base des besoins spécifiques;
- Produire le tableau de bord économiques;
- Editer périodiquement les marges sur ventes, les controler et informer les fonctions
concernées des anomalies constatées
- Réaliser les analyses nécessaires à l'élaboration des tarifs;
- Effectuer toutes les analyses de coût utiles à la direction générales;
- Définir l'ensemble des procédures budgétaires de l'entreprise et veiller à leur cohérence et à leur respect
- Assister les responsables concernés dans la préparation des budgets;
- Consolider les budgets;
- Veiller au respect du calendrier d'éllaboration des budgets établi avec la direction générale;
- Elaborer le tableau de bord de l'entreprise;
- Etablir les plans d'investissement, de trésorerie, de financement de l'entreprise en liaison avec tous
les départements concernés
- Proposer des amélioration de gestion;
- Etablir les déclarations fiscales garantir leur conformité, leur contenus et les procédures qui concourent
à leur mise en forme;
- Assurer les relations avec la Direction des impots et négocier le cas échéant des agrements
fiscaux avec l'administration fiscales;
- Instruir les dossiers, les soumettre à la direction générale pour suite à donner et gérer les
relations avec les avocats si necessaire;
- Suivre l'évolution de la législation dans le domaine fiscal, comptable, commercial et social propre
au secteur d'activité de l'entreprise;
- Planifier et suivre l'exécution des activités du personnel administratif et contrôleer l'utilisation des moyens .
- Assurer la gestion administrative du personnel(gestion de la paie; gestion des congés annuels; déclarations fiscale
et sociales; remboursements des frais….);
- Assister le DG dans le recrutement des collaborateurs;
- Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs;
- Tenir à jour et gérer le fichier et les dossiers du personnel;
- Veiller au respect des procédures et du règlement intérieur;
- Fixe les objectifs au personnel administratif effectuer leur 'évaluation annuelle;
La responsabilité du titulaire est engagée dans:
- La qualité de la gestion financière de l'entreprise,
- La bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise;
- La qualité des relations de l'entreprise avec les partenaires financiers et les fournisseurs;
- La fiabilité et l'exactitude des informations financières et non financières
- le suivi et la bonne excution du budget de l'entreprise
- la planification de toutes les opérations comptables et financières
- La qualité de la gestion administrative et du personne
Tous les départements et services de l'entreprise
les etablissements bancaires;
L'administration fiscale;
Les partenaires sociaux;
Le ministère de tutelle;
Fournisseurs;
Dossiers de candidature
