NOUS RECRUTONS DANS LE CADRE DES ACTIVITES D’UNE IMPORTANTE UNITE DE
COORDINATION DES PROGRAMMES DE SANTE A FINANCEMENTS EXTERIEURS
Responsable de la Gestion Financière et du Suivi Budgétaire
Missions de l’emploi:Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, vous avez pour tâches principales :
(i) Vérifier la cohérence entre les Termes de Référence et le chronogramme de l'activité engageant la dépense par rapport au budget détaillé soumis. (ii) Analyser minutieusement le budget prévu en termes de coûts unitaires et quantités reflétant les termes des références de l'activité et les pièces jointes (calculs exacts des coûts). (iii) Proposer les correctifs et les ajustements budgétaires après vérification et le faire valider par l'initiateur du document d'engagement (TDR). (iv) Vérifier l'existence de toutes les pièces jointes requises selon la nature de la dépense (ordre des services, ordres de mission, bon de commande, chronogrammes, listes des participants, etc.), conformément au manuel de procédure. (v) Vérifier sur tout dossier d'engagement, le respect des procédures relatives à la passation des marchés publics telles que requises dans les textes réglementaires du pays et les accords de convention entre le Gouvernement et les bailleurs de fonds. (vi) Effectuer la revue d’imputations analytiques et comptables dans Tom2pro. (vii) Constituer le dossier complet de validité des dépenses engagées dans un délai de 72h après réception. (viii) Vous assurer de l'éligibilité de toutes les demandes de décaissement et pièces de dépenses soumises avant de procéder à l'établissement des bons de liquidation (FEB et OP) et à leur enregistrement comptable. (ix) Préparer les documents (fiche de demande de réapprovisionnement, plan d’activité, le rapport programmatique et financier) pour réapprovisionner le compte spécial. (x) Suivre les paiements directs (réception et vérification des listes des personnes à payer, transmission au Régisseur et à l’opérateur de la liste de paiement). (xi) Renseigner et soumettre à la validation, la demande d’engagement budgétaire. (xii) Renseigner et soumettre à la validation du RAF le canevas de reporting financier des PTF. (xiii) Produire des rapports périodiques financiers et comptables des projets et programmes financés tant sur les ressources internes qu'externes dans les fréquences exigées par chaque bailleur.
Profil requis:Ivoirien(ne), titulaire au minimum d’un Master (Bac+4) en gestion financière, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience générale d’au moins cinq (5) ans dans une fonction similaire dans l’Administration Publique, une entreprise ou dans un cabinet d'audit. Vous une expérience spécifique de 2 ans en qualité de contrôleur budgétaire ou poste similaire (Contrôleur de gestion, Comptable, Auditeur…).
En plus de votre bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…), de Internet, et de votre maitrise des procédures de gestion financière publique et de gestion des organismes internationaux dans un projet financé par les bailleurs de fonds tels que la Banque mondiale, l'Union Européenne, la BAD, DFID, GAVI, FM, votre probité morale et intellectuelle et votre capacité à travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ne font aucun doute.
La maîtrise de la langue française (orale et écrite) est exigée et la connaissance de l’anglais serait un atout. La maîtrise de logiciel(s) de gestion comptable de projets de développement est exigée et la connaissance du logiciel comptable TOMPRO multi-projet et multi-bailleurs serait un plus.
LES CANDIDATURES DES AGENTS DE LA FONCTION PUBLIQUE SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
Envoyer avant le 16 juin 2023 votre curriculum vitae, lettre de motivation et prétentions salariales à : par courriel à recrutement@rfrh.net avec copie à ucpfe10@gmail.com
