Description du poste

LA MISSION D'ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE POUR SA BASE DE FERKESSEDOUGOU :

UN RESPONSABLE LOGISTIQUE BASE (H/F)

Finalité du poste:
Mettre en œuvre la politique logistique de la mission pour garantir la performance logistique et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone.

Mission 1 : Piloter l’activité logistique de la zone
 Suivre et analyser les indicateurs logistiques sur sa zone
 Dimensionner les capacités logistiques afin de répondre aux besoins des programmes
 Soutenir les Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins

Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements
 Respecter les procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ;
 Mettre en œuvre les standards ACF au niveau des différents départements et au sein de la logistique base ;
 Garantir la performance en termes de coûts, de qualité et de délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone ;
 Conseiller, informer et alerter les demandeurs sur le traitement de leurs demandes ;
 Connaitre le marché et les fournisseurs sur sa zone d’intervention ;
 Elaborer les Plannings d’Achat par Projet des différents programmes de la base en concertation avec le.la Responsable Programme ;
 Suivre le Planning d’Approvisionnement ;
 Assurer les livraisons aux programmes et aux départements ainsi que le contrôle qualité ;
 Superviser la gestion du stock.

Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux
 Assurer la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
 Mettre en œuvre les standards ACF au niveau des différents départements et au sein de la logistique base ;
 Gérer la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
 Dimensionner et allouer les équipements logistiques ;
 S’assurer de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
 Assurer la planification des mouvements des véhicules de la base (en propre ou de location) ;
 Assurer la communication avec les collaborateurs de la base sur les maintenances prévues et les dysfonctionnements inhérents ;
 Mettre à jour la liste d’équipements ;
 Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.

Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications
 Mettre à disposition et assurer le bon fonctionnement des moyens de communication (voix et data) en accord avec les standards ACF ;
 Assurer la sécurité du matériel et des utilisateurs ;
 Dispenser les formations et assister les utilisateurs sur ces équipements ;
 Rationaliser les coûts d’utilisation des équipements ;
 Coordonner avec le Responsable du Département Logistique les choix stratégiques d’allocation d’équipement sur la mission.

Mission 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité et de la sureté du personnel du bureau de Ferkessédougou
 Participer à la définition du plan de sécurité local avec le Coordinateur Terrain et le Chargé Sécurité, Accès Humanitaire et Liaison.
 Mettre en œuvre les règles de sécurité lié à la logistique sur la base et contrôler leur bonne application
 Consolider chaque semaine le plan des mouvements des staffs de la base de Ferkessédougou et partage avec le Coordinateur terrain
 Travailler en collaboration avec l’assistant suivi des mouvements pour un meilleur suivi des mouvements des staffs sur le terrain
 Partager avec l’équipe sécurité (Coordinateur terrain, Chargé Sécurité, Accès Humanitaire et Liaison) les informations collectées
 En cas d’absence du Coordinateur terrain et du Chargé Sécurité, Accès humanitaire et Liaison, briefer, former les nouveaux expatriés et staffs nationaux aux consignes de sécurité de la base.

Mission 6 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission
 Analyser les risques sur les aspects logistiques et formuler des recommandations sur la sélection des partenaires
 Mettre en œuvre et suivre les modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement avec les partenaires
 Elaborer avec le partenaire les aspects logistiques des conventions et des accords de partenariat
 Contrôler le respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
 Participer au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés

Mission 7 : Encadrer l'équipe logistique de la base
 Organiser le travail du département logistique de la base ;
 Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution ;
 Gérer le recrutement du personnel du département logistique ;
 Contribuer à l’élaboration du plan de formation ;
 Assurer les formations pour son équipe ;
 Mener les entretiens d’évaluation ;
 Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire

Mission 8 : Reporting
 Réaliser un rapport logistique mensuel complet
- Suivi de contrats
- Liste d’équipement
- Rapport de gestion flotte
- Rapport de gestion générateur
- Rapport ICT
- Rapport de Stock
 Réaliser un suivi des indicateurs logistiques

Profil du poste

Bac+3/4 en logistique ou administration ou expérience de quatre ans dans des ONG internationales ou locales sur un poste similaire.

Expérience en gestion de prestataires, Très bonnes connaissances de la chaine d’approvisionnement, et de la gestion logistique d’une base – Connaissance en Gestion de Projet et d’équipe – Bonne capacité rédactionnelle – Bonne connaissances en stratégie de backup énergie –
Très bonnes compétences de communication, de vulgarisation et très bonne pédagogie – Bon relationnel- Faire preuve de diplomatie-Français courant – Anglais souhaité – Beaucoup de flexibilité et de patience.

Dossiers de candidature

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES: recrutement@ci-actioncontrelafaim.org  et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org 

en mentionnant en objet : RLB07062023

Au plus tard le 18 juin 2023.

TOUTES LES CANDIDATURES NE RESPECTANT PAS STRICEMENT LES CRITERES CI-DESSUS ENONCES, NE SERONT PAS PRIS EN CONSIDERATION.

NB: Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.