Description du poste
Cabinet d’Avocats recherche un(e) assistant(e) de direction.
Il/Elle aura pour mission principale d’assister les Avocats du Cabinet sur le plan administratif et généralement, d’assurer les tâches administratives habituelles telles que :
▪ réceptionner toutes correspondances, pièces, actes de commissaires de justice ou documents quelconques adressés au cabinet,
▪ acheminer immédiatement les correspondances ou tout document à vous remis aux fins de transmission,
▪ répondre au téléphone, filtrer les communications et faire preuve d’une grande discrétion,
▪ accueillir les clients, tenir avec rigueur l’agenda des avocats et tenir l’audiencier,
▪ faire des traductions de documents (anglais en français et vice versa),
▪ classer et archiver les documents,
▪ faire les comptes rendus d’audiences,
▪ saisir les lettres, les actes, les conclusions, notes de plaidoiries, adressés aux parties et/ou aux juridictions,
▪ …
Profil du poste
▪ âge compris entre 28 ans et 35 ans,
▪ bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
▪ excellente expression orale et rédactionnelle,
▪ maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…),
▪ connaissance des modes de communication (téléphonique, messagerie, agenda, électronique…),
▪ très bonne capacité d’analyse et de réactivité,
▪ parfaite maîtrise de la langue française,
▪ aptitude à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous la pression,
▪ expérience professionnelle en cabinet et pratique de l’anglais seraient un atout.
Dossiers de candidature
Prière adresser vos CV, lettre de motivation et prétention salariale à l’adresse: avocats.recrutement2019@gmail.com
Seuls les candidats retenus seront contactés.
