CABINET HARRY HORATIO CONSULTING INTERNATIONAL (2HCI)
RECRUTE
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante de Direction Bilingue est appelée aux tâches suivantes en matière de :
Gestion des courriers
• Recevoir et transmettre des courriers aux destinataires (interne et externe)
• Traduire au besoin les courriers et mails en anglais ou en français au besoin
• Préparer et rédiger des correspondances et élaborer des comptes rendus divers
• Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des employés des Directions
• Procéder à la saisie et à la présentation des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.
• Procéder au traitement, à l’exploitation et au suivi d’une partie des informations des Directions (correspondances courantes, affaires spécifiques)
• Faire le classement, la photocopie et la reliure des dossiers
Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Faire l’accueil et la prise en charge des demandes des partenaires/visiteurs exprimés au téléphone, par courrier, par mail, fax ou visite.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques et établir le contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l’extérieur.
• Accueillir les visiteurs et filtrer les visiteurs
Gestion des rendez-vous, réunions, séminaires, conférences
• Organiser et tenir à jour l’agenda de la Direction
• Préparer la logistique des réunions
• Préparer les documents et assurer le secrétariat des réunions.
• Accomplir les tâches diverses demandées dans le cadre de l’organisation des réunions
• Assurer éventuellement la traduction au cours des réunions
• Accompagner et assister le DG lors des réunions à l’extérieur pour en faire le compte rendu pour le compte de 2HCI
Autres
• Assister l’établissement dans toutes tâches relevant de sa compétence.
Profil du poste
Profils recherchés
Titulaire au moins d’un diplôme de licence en Assistanat de Direction, Linguistique ou diplôme équivalent (BAC+3)
Disposer Expérience professionnelle en Assistante de Direction d’au moins cinq (5) ans,
Esprit d’analyse, capacité d’organisation, intègre et méthodique,
Bon sens des relations humaines et faculté de rédaction d’un rapport,
Bonne maîtrise des outils informatiques,
Avoir fait une formation en Anglais et en être certifiée
Parfaite maîtrise de la langue française
Durée et lieu de travail
CDD de 12 mois avec une période d’essai de 3 mois aboutissant sur un CDI
Dossiers de candidature
recrutement@2hci.ci
NB : Habiter de préférence dans la commune de Cocody
Les candidats intéressés doivent envoyer par mail un dossier de candidature composé d’un CV avec photo récente, d’une lettre de motivation A l'attention de Monsieur le Directeur Général de 2HCI, une copie du dernier diplôme, les références professionnelles et les détails des prestations similaires au plus tard le 20 Juin 2023 à l’adresse suivante.
