Description du poste

PRESENTATION DE l’ONG
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’ONG GFM3 recrute, un (01) Comptable.
L’ONG Génération Femme du 3eme Millénaire (GFM3) a été créée le 30 avril 2004. Elle a son siège social à Abidjan et des bureaux locaux dans plusieurs chefs-lieux de région de la Cote d’Ivoire dont Bondoukou, Daloa, Korhogo et San Pedro. Pour assurer cette mission, GFM3 travaille sur sept (07) axes d’intervention ; la santé maternelle et infantile, la nutrition et le développement de la petite enfance, la sécurité alimentaire, l’éducation pour tous, le genre et les droits des femmes, l’eau hygiène et assainissement, l’environnement et le développement durable.
La mission de l’ONG GFM3, est de contribuer à l’avènement d’une société juste ou les citoyens sans distinction sont acteurs de leur propre développement et bénéficient équitablement et systématiquement des fruits.
Sa vision est de contribuer à impulser le développement local à travers l’amélioration des conditions de vie des femmes, des jeunes et des enfants en milieu rural et périurbain.
Dans le cadre de la mise en œuvre du sous-projet Genre dans la phase 2 du Projet « Autonomisation des Femmes au Sahel et Dividende Démographique (SWEDD) », initié par l’Unité de Coordination du Projet (UCP) en collaboration avec le Ministère de la Femme de la Famille et de l’Enfant en charge du Genre et implémenté dans les Régions du Haut Sassandra, de San-Pedro et de la Marahoué, l’ONG GFM3 recrute, un (01) Comptable.

MISSIONS/TACHES
L’objectif de ce sous-projet Genre est d’accroître la prise en compte des besoins spécifiques en information des femmes et adolescents, de contribuer à la lutte contre les violences basées sur le genre et le renforcement de la visibilité des groupes de plaidoyer pour la promotion de l'égalité de genre et de l'autonomie des femmes au sein des communautés cibles.

Profil du poste

Nous recherchons un comptable qualifié qui rejoindra notre équipe d’expert dédiée au sous projet genre. Sous la supervision de la coordinatrice genre, le comptable sera chargé(e) de :

En matière de comptabilité
• Tenir la comptabilité générale et analytique ;
• Procéder au « Reporting » mensuel ;
• Etablir les états financiers périodiques et annuels ;
• Etablir le plan de trésorerie hebdomadaire et mensuel ;
• Etablir l’état récapitulatif de la TVA pour le compte des tiers ;
• Etablir la déclaration annuelle des honoraires ;
• Etablir la déclaration sociale et fiscale (DSF) ;
• Etablir les états 301 et la DISA ;
• Proposer les créations de compte général, auxiliaire et code analytique ;
• Comptabiliser les écritures de paie du personnel ;
• Analyser les comptes ;
En matière de trésorerie
• Etablir les bordereaux de banque et de caisse sur la base des pièces comptables
• Saisir les écritures manuelles figurant sur les bordereaux de banque et de caisse
• Etablir les états de rapprochement bancaire
• Contrôler de manière physique la caisse
• Etablir les bordereaux de remise de chèques en banque et les bordereaux de versements d’espèces en banque
• Etablir la situation de trésorerie journalière, hebdomadaire et mensuelle
• Etablir la prévision de trésorerie sur la base de la situation de trésorerie
• Analyser les comptes de trésorerie
• Etablir les reçus de caisse pour tout encaissement reçu en caisse (espèces)
• Etablir les pièces de caisse pour tout décaissement
En matière de gestion des immobilisations
• Tenir le classeur des immobilisations (acquisitions, réformes : mises au rebut ou cession)
• Tenir à jour du fichier des immobilisations
• Analyser les comptes d’immobilisation et des comptes de dotations aux amortissements et aux provisions
En matière de comptes de tiers
• Tenir et analyser les comptes de tiers (fournisseurs, clients, et autres) ;
• Etablir les déclarations mensuelles de TVA ;
• Etablir les déclarations mensuelles de retenue à la source sur prestations ;
• Etablir l’échéancier de règlement des fournisseurs ;
• Analyser les comptes d’Etat de TVA ;
En matière de paie
• Etablir les déclarations sociales et fiscales (DSF) ;
• Analyser les comptes de bilan liés à la constatation des créances sociales et fiscales liées aux salaires du personnel ;
• Analyser les comptes de charges enregistrant la part patronale des charges sociales et fiscales relatives aux salaires ;
• Analyser les comptes d’état enregistrant les cotisations fiscales relatives aux salaires ;
• Analyser les comptes d’organismes sociaux enregistrant les cotisations sociales relatives aux salaires et les cotisations syndicales ;
PROFIL REQUIS
- Le ou la titulaire de ce poste devra être en mesure de travailler immédiatement, et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délai.
- Résider dans l’une des zones de couverture du projet ;
QUALIFICATION :
- Être Titulaire du Baccalauréat + 4 en Contrôle de gestion, Audit, Finance, Comptabilité ou tout autre diplôme connexe ;
- Posséder au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dans la gestion comptable dans une ONG Internationale ou locale ;
- Maitrise parfaite du logiciel Quickbooks.
Expériences, compétences et connaissances professionnelles :
- Être capable de travailler sous pression ;
- Être disponible et investi à 100% ;
- Être tenu par le secret professionnel ;
- Être assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail ;
- Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission de l’ONG GFM3 ;
- Avoir de Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, PowerPoint, Quickbooks) ;
- Avoir une bonne Capacité d’adaptation ;
- Partager les engagements et les principes d’action de GFM3 ;
- Être autonome dans l’organisation de son travail ;
- Savoir rentre compte régulièrement et respecter les échéances ;
- Être Ouvert d’esprit ;
- Avoir une Bonne capacité d’écoute ;
- Être Dynamique ;
- Avoir l’Esprit d’initiative.

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature
Le dossier de Candidature comprenant :
- Un CV détaillé avec au moins 2 références (mail et numéros de téléphone)
- Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration ;
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail (lettre de motivation, CV et copie des diplômes) à travers notre adresse gfem3recrute@gmail.com .

Objet : Comptable GFM3
La date de clôture des candidatures est fixé au 19/06/ 2023 à 17h00 GMT.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
Nous garantissons par des vérifications rigoureuses des antécédents, la sécurité de la femme et des enfants à travers nos processus de sélection, qui reflètent notre engagement en faveur de la protection de la femme et de l’enfant.
GFM3 ne demande aucune contrepartie financière tout au long de son processus de recrutement.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.