Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l'environnement sur la santé. Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays. Elle a aussi appuyé les partenaires locaux sur un projet de soutien aux enfants des rues à Abidjan. MdM conduit depuis 2014 un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet est actuellement dans une phase de consolidation et d’extension des approches développées avec des partenaires de la société civile ivoirienne dans le Grand Abidjan ainsi que dans les villes de San Pedro, de Yamoussoukro et de Bouaké. Médecins du Monde s’est également engagée à œuvrer en faveur de l’accès universel aux Droits et à la Santé Sexuels et Reproductifs (DSSR) dans le respect des instruments internationaux et régionaux favorables aux droits des femmes à accéder à des services de SSR de qualité. Dans la droite ligne de cet engagement, MdM a travaillé entre 2016 et 2019 dans la région de Soubré en prévention des grossesses non intentionnelles auprès des jeunes et adolescents. Depuis début 2021, MdM France met en œuvre un projet pilote de prévention, dépistage et prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus. Ce projet, qui a débuté en janvier 2021 pour une durée de 4 ans, expérimente 4 approches innovantes dans la commune d’Abobo. En juillet 2022, une mission exploratoire réalisée dans la région du Bounkani a permis d’identifier des besoins de renforcement du système de santé des districts sanitaires de Téhini et de Doropo. Pour pallier ce déficit, MdM met en œuvre un projet de réduction de la morbi-mortalité des populations affectées par les conflits de manière directe ou indirecte, dans ces deux districts. II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS Le /La Pharmacien.ne :  Travaille sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la Coordinateur.rice site.  Travaille en lien fonctionnel avec la Coordinatrice Médicale.  Travaille sur le terrain en collaboration étroite avec l’Administration et les équipes programmes.  Enfin, travaille avec les fournisseurs/prestataires et avec le service pharmaceutique et logistique des districts sanitaires et des hôpitaux de référence. III. NATURE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2023 avec possibilité de renouvellement Date d’embauche probable : 05 juillet 2023 IV. RESPONSABILITÉS ET TACHES Sous la supervision directe du.de la Coordinateur.rice site, et en lien fonctionnel avec le.la Coordinateur.rice Médical.e, le/la Pharmacien.ne organise la gestion de la pharmacie de la base et supervise le gestionnaire de pharmacie sur sa base. Tâches: 1. Appui et maintien de la mise en place sur la Mission d’un système d’approvisionnement de qualité en intrants médicaux conforme aux normes MdM : • Supervise la collecte des données de consommation des différents projets de la mission; • Participe à l’analyse et l’estimation des besoins en intrants médicaux des différents projets en collaboration avec le.la Coordinateur.rice Médical.e et l’équipe programme; • Supervise la réception des commandes médicales internationales et locales; • Veille à ce que les approvisionnements soient conformes aux réglementations MdM et à celles des bailleurs en termes de qualité des médicaments; • Participe, sur demande, à l’évaluation de fournisseurs locaux potentiels selon les normes MdM et nationales; • Anticipe les besoins en intrants médicaux afin d’éviter les ruptures de stock sur la mission et la base opérationnelle;
• Participe activement à la réalisation des demandes d’importation auprès de l’Autorité Ivoirienne de Régulation Pharmaceutique (AIRP). 2. Contribution à la mise en place d’une gestion efficace et rationnelle des stocks médicaux : • Assure la gestion de la pharmacie de la base avec un espace de stockage, de réception et d'emballage approprié et permettant le stockage des intrants des différents projets de la base de Doropo; • Supervise des inventaires physiques réguliers des stocks des différents projets et en fonction des bailleurs;
• Assure une gestion des stocks par bailleur en respectant les structures d’affectation pour chaque bailleur;
• Surveille quotidiennement les températures de la chaine de froid et des entrepôts Pharmacie de la base ainsi que les niveaux d’humidité; • Organise le stockage des intrants médicaux selon les normes internationales / MdM (organisation par bailleur, voie d’administration, ordre alphabétique des DCI, principe FEFO, étiquetage clair des étagères); • Organise les intrants médicaux pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock;• Organise un inventaire physique mensuel et fournit la balance du stock à la fin de chaque mois au Coordinateur site avec en copie la Coordinatrice Médicale; • Gère les stocks particuliers à Doropo selon les procédures de gestion du stock médical MdM (sacs d’urgence, kit premiers secours, kits PEP,). 3. Réapprovisionnement en intrants médicaux aux pharmacies des districts et des formations sanitaires appuyées par MdM • Vérifie la rationalité des demandes d’approvisionnement reçues; • Prépare les intrants médicaux en fonction des besoins des formations sanitaires; • Rédige les documents accompagnant les commandes (certificats de donation, bon de livraison, liste de colisage, …); • Planifie avec le département logistique l’envoi des commandes médicales sur les pharmacies des formations sanitaires dans le respect du calendrier établi; • Met à jour tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique (Sagastock); • Informe le.la Coordinateur.rice Médical.e en cas de problème avec les commandes. 4. Supervision formative des Assistants en Pharmacie et des Agents des structures de santé appuyées • Collabore étroitement et renforce les capacités du/ de la Gestionnaire de Pharmacie MdM; • Assure la supervision formative des pharmaciens et des gestionnaires des pharmacies des structures de santé appuyées; • S’assure que l’ensemble des outils de gestion du stock médical sont implémentés correctement à la pharmacie de la base et dans les structures appuyées;
• S’assure du respect des règles de stockage à la pharmacie de la base et des FoSa appuyés (conditions bailleurs / température et humidité/ ordre alphabétique DCI / FEFO / Etiquetage, …) • Participe à l’évaluation des besoins des structures soutenues en matière de stockage et de dispensation des médicaments; • Participe aux formations de renforcement de capacités des agents des staffs MdM et des formations sanitaires appuyées. 5. Elaboration des rapports d’activité et participer aux différentes réunions internes • Rédige un rapport mensuel des activités de la pharmacie et le soumet au.à la Coordinateur.rice Site avec en copie le.la Coordinateur.rice Médical.e;
• Compile les consommations de médicaments par base, par mois et par structure; • Partage avec le.la Coordinateur.rice Médical.e les backups et les données des logtags chaque mois; • Participe de manière proactive aux différentes réunions internes et externes de MdM (réunions médicales, sécurité, …); • Participe aux formations organisées par MdM. NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la Pharmacien.ne un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

Formation : • Diplôme de Doctorat d’état en Pharmacie Compétences et qualités requises : • Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire requise; • Expérience confirmée de travail dans un contexte d’équipes pluridisciplinaires en particulier avec des structures sanitaires étatiques; • Expérience de travail dans une ONG internationale est un atout. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées : • Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement pharmaceutique; • Bonne connaissance de la règlementation pharmaceutique en Côte d’Ivoire; • Bonne connaissance su système de Santé de la Côte d’Ivoire; • Bonne capacité de communication à l’oral et à l’écrit; • Capacité à travailler en équipe et à collaborer; • Capacité de monitoring rapide des données de consommation; • Capacité de transfert de connaissance; • Maîtrise de l’utilisation du pack office et des outils de gestion informatique des stocks de produits pharmaceutiques (sagastock). Langues : • Français indispensable : Français (lu parlé écrit).

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : recrutement.rci@medecinsdumonde.net  ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard le 16 juin 2023 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention " PHARMACIEN.NE DOROPO-MDM "
Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.